Constitución de empresas en Colombia

Conoce el procedimiento para constituir empresa en Colombia

La creación y el registro de empresas en Colombia es un proceso que requiere de total atención y regulación, ya que esto definirá la aprobación de tu actividad económica ante los diferentes entes nacionales, por ello es importante dejar el proceso en manos expertas.

¿Quieres constituir una
empresa en Colombia?

Procedimientos y trámites necesarios para la creación de empresas en Colombia

Si eres emprendedor y deseas iniciar tu proceso de creación de empresa en Colombia, es importante que tengas en cuenta tanto las obligaciones legales a las que estás sujeto, como los protocolos a seguir con las diferentes entidades públicas. Aunque lo anterior suene un poco complejo, nuestros expertos de JLC Auditors te quieren compartir el paso a paso que debes seguir para que tu negocio o empresa cumplan con todos los requisitos establecidos en la ley.

Procedimiento para constituir empresa en Colombia

Como lo mencionábamos anteriormente, la constitución de empresas en Colombia es un proceso salvaguardado por la normatividad y las instituciones reglamentarias del país, por lo que se requiere la ejecución, diligenciamiento y entrega de documentos que permitan tramitarlo de manera correcta ante la ley.

 Conoce el procedimiento para crear empresa en Colombia

Elegir la razón social de tu empresa

El nombre de tu empresa o negocio es la forma inicial para identificarte ante la ley, lo que lo convierte en la carta de presentación de tu actividad. Para establecerlo deberás ingresar a la página del RUES o Registro Único Empresarial, y verificar si el nombre que tienes planeado está disponible en la base de datos. En caso de que el nombre ya se encuentre registrado en la Cámara de Comercio, deberás elegir uno nuevo que se asemeje a lo que necesitas.

Clasificar tu actividad económica

Es importante determinar en la base de datos el tipo de actividad a la que hace referencia tu empresa, para ello, puedes consultar tu clasificación de actividad económica CIIU a través de la página web de la Cámara de Comercio.

Crear los estatutos de la empresa

Una vez establecida la razón social, deberás redactar los estatutos que regirán la relación entre los diferentes representantes de la empresa; este documento se convertirá en la columna vertebral del funcionamiento y roles empresariales, por lo que su contenido deberá ser revisado por un abogado profesional con el fin de evitar desacuerdos futuros.

Inscribir el registro

Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, deberás realizar la inscripción en el registro. El valor del impuesto del registro corresponde al 0,7% del monto total. Hay que tener en cuenta que la Cámara de Comercio se encargará de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el proceso de inscripción.

Abrir una cuenta bancaria

Ahora bien, para realizar el registro del RUT en la DIAN es necesario que abras una cuenta a nombre de la empresa. Ten presente que las entidades bancarias permiten a los nuevos negocios y empresas abrir una cuenta, solo si tienen el nombre registrado y el Pre-RUT diligenciado.

Una vez obtengas el certificado bancario, deberás acudir a la DIAN para tramitar el RUT definitivo de la empresa.

Presentar el RUT ante Cámara de Comercio

Este punto es uno de los más importantes en el proceso de incorporación de empresas en Colombia, ya que, con la presentación del RUT ante la Cámara de Comercio, se hace constancia y certificación de la existencia y representación legal de tu empresa o negocio, lo que permitirá que adquiera un estatus oficial.

Hacer la inscripción de los libros en la Cámara de Comercio

Con la realización de la inscripción podrás recibir todos los beneficios tributarios. Recuerda que en los libros de tu empresa están registrados los libros de los accionistas y las actas, así que, para garantizar la correcta gestión de estos documentos, te recomendamos la asesoría de un contador profesional.

Realizar el registro en el sistema de Seguridad Social

Finalmente, uno de los requisitos indispensables para el registro de empresas en Colombia y, sobre todo, para comenzar con la contratación de empleados, es la realización del registro en el sistema de Seguridad Social, esto permite que tu empresa garantice a su personal una cobertura contra accidentes, invalidez o problemas de salud.

Registrarte como persona natural o jurídica

Todas las implicaciones tributarias y las diferentes responsabilidades jurídicas que establece la ley dependen 100% de la naturaleza de tu empresa:

  • Persona natural: Hace parte del régimen simplificado y su contabilidad puede llevarse en un libro fiscal. En caso de ser parte del régimen común, es decir, que facturas el IVA, tu contabilidad deberá ser llevada por un contador profesional.
  • Persona jurídica: Son todas las clasificadas en corporaciones o fundaciones de beneficencia pública.
Trámites para la creación de empresas en Colombia

Diligencia el Pre-RUT

El Pre-RUT es un certificado que te permite aplicar para recibir el NIT o Número de Identificación Tributaria, el cual es utilizado para llevar a cabo el registro de datos de los contribuyentes en Colombia.

Para adquirir este certificado es necesario que presentes los estatutos de la empresa, documentos de identificación del o de los representantes legales ante la Cámara de Comercio.

Registro de empresas en Colombia

Inscribir el registro

Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, deberás realizar la inscripción en el registro. El valor del impuesto del registro corresponde al 0,7% del monto total. Hay que tener en cuenta que la Cámara de Comercio se encargará de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el proceso de inscripción.

Incorporación de empresas en Colombia

Elegir la razón social de tu empresa

El nombre de tu empresa o negocio es la forma inicial para identificarte ante la ley, lo que lo convierte en la carta de presentación de tu actividad. Para establecerlo deberás ingresar a la página del RUES o Registro Único Empresarial, y verificar si el nombre que tienes planeado está disponible en la base de datos. En caso de que el nombre ya se encuentre registrado en la Cámara de Comercio, deberás elegir uno nuevo que se asemeje a lo que necesitas.

Registrarte como persona natural o jurídica

Todas las implicaciones tributarias y las diferentes responsabilidades jurídicas que establece la ley dependen 100% de la naturaleza de tu empresa:

  • Persona natural: Hace parte del régimen simplificado y su contabilidad puede llevarse en un libro fiscal. En caso de ser parte del régimen común, es decir, que facturas el IVA, tu contabilidad deberá ser llevada por un contador profesional.
  • Persona jurídica: Son todas las clasificadas en corporaciones o fundaciones de beneficencia pública.
Trámites para la creación de empresas en Colombia

Clasificar tu actividad económica

Es importante determinar en la base de datos el tipo de actividad a la que hace referencia tu empresa, para ello, puedes consultar tu clasificación de actividad económica CIIU a través de la página web de la Cámara de Comercio.

Crear los estatutos de la empresa

Una vez establecida la razón social, deberás redactar los estatutos que regirán la relación entre los diferentes representantes de la empresa; este documento se convertirá en la columna vertebral del funcionamiento y roles empresariales, por lo que su contenido deberá ser revisado por un abogado profesional con el fin de evitar desacuerdos futuros.

Diligencia el Pre-RUT

El Pre-RUT es un certificado que te permite aplicar para recibir el NIT o Número de Identificación Tributaria, el cual es utilizado para llevar a cabo el registro de datos de los contribuyentes en Colombia.

Para adquirir este certificado es necesario que presentes los estatutos de la empresa, documentos de identificación del o de los representantes legales ante la Cámara de Comercio.

Registro de empresas en Colombia

Inscribir el registro

Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, deberás realizar la inscripción en el registro. El valor del impuesto del registro corresponde al 0,7% del monto total. Hay que tener en cuenta que la Cámara de Comercio se encargará de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el proceso de inscripción.

Abrir una cuenta bancaria

Ahora bien, para realizar el registro del RUT en la DIAN es necesario que abras una cuenta a nombre de la empresa. Ten presente que las entidades bancarias permiten a los nuevos negocios y empresas abrir una cuenta, solo si tienen el nombre registrado y el Pre-RUT diligenciado.

Una vez obtengas el certificado bancario, deberás acudir a la DIAN para tramitar el RUT definitivo de la empresa.

Presentar el RUT ante Cámara de Comercio

Este punto es uno de los más importantes en el proceso de incorporación de empresas en Colombia, ya que, con la presentación del RUT ante la Cámara de Comercio, se hace constancia y certificación de la existencia y representación legal de tu empresa o negocio, lo que permitirá que adquiera un estatus oficial.

Inscribir el registro

Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, deberás realizar la inscripción en el registro. El valor del impuesto del registro corresponde al 0,7% del monto total. Hay que tener en cuenta que la Cámara de Comercio se encargará de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el proceso de inscripción.

Incorporación de empresas en Colombia

Hacer la inscripción de los libros en la Cámara de Comercio

Con la realización de la inscripción podrás recibir todos los beneficios tributarios. Recuerda que en los libros de tu empresa están registrados los libros de los accionistas y las actas, así que, para garantizar la correcta gestión de estos documentos, te recomendamos la asesoría de un contador profesional.

Realizar el registro en el sistema de Seguridad Social

Finalmente, uno de los requisitos indispensables para el registro de empresas en Colombia y, sobre todo, para comenzar con la contratación de empleados, es la realización del registro en el sistema de Seguridad Social, esto permite que tu empresa garantice a su personal una cobertura contra accidentes, invalidez o problemas de salud.

PARA TENER EN CUENTA

Descarga, diligencia y organiza toda la documentación exigida por las entidades, como lo son

Formulario Rues

Formulario RUES

Estatutos

Estatutos

Fotocopia de las cédulas del o los representantes legales

Fotocopia de las cédulas del o los representantes legales

Pre-RUT

Pre-RUT

Pre-Matricula mercantil

Pre-Matricula mercantil

Si tienes dudas frente al proceso,
siempre podrás presentante ante la Cámara de Comercio o hacer una consulta en línea, de igual modo contar con el acompañamiento de un equipo experto en temas fiscales, contables y tributarios es de gran ayuda.

Ten en cuenta el proceso de pre- aprobación
después de haber radicado los documentos, ya que después de tres días hábiles podrás verificar en línea el estado del trámite. En caso de ser aceptado pide una cita en la DIAN para dar los pasos finales del proceso.

Cumple con tu cita con la DIAN

pues de no hacerlo tu empresa quedará en el sistema como pre-aprobada.

Solicita tu RUT y firma digital en línea y sincronízala.

Recuerda, la firma digital solo es asignada para personas naturales.

Realiza tu proceso de resolución y habilitación de facturación

en donde podrás elegir entre:

  • Facturación de papel.
  • Facturación electrónica.
  • Tiquete electrónico.

Tiempos a tener en cuenta para la creación de empresas en Colombia

Para mejorar tu proceso, a continuación, te enlistaremos los trámites necesarios para la constitución de empresas en Colombia y su tiempo de duración:

  • Registro de la razón social ante Cámara de Comercio: 1 día.
  • Acta de constitución y estatutos de la sociedad ante notaria: 1 día.
  • Inscripción de la sociedad y el establecimiento del comercio en el registro mercantil (Cámara de comercio): 1 día.
  • Certificado de existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio: 1 día.
  • Número de identificación tributaria (NIT): 1 día.
  • Cuenta bancaria a nombre de la empresa y depósito del 100% del capital social: 1 día.
  • Inscripción de los libros de la empresa en la Cámara de Comercio: 1 día.
  • Registro en la Administración de Impuestos Distritales: 1 día.
  • Registro de la empresa en la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA: 2 días.
  • Inscripción en una Administradora de Riesgos Profesionales: 1 día.
  • Registrar a los empleados en el sistema de pensiones: 5 días.
  • Inscribir a los trabajadores en el sistema nacional de salud: 5 días.
  • Tramitar el certificado de sanidad e higiene en la Secretaría Distrital de Salud: 15 días.
  • Certificado de bomberos: 18 días.
  • Anunciar la apertura del comercio físico a Planeación Distrital: 1 día.

Recuerda, la claridad y control en la ejecución del procedimiento de registro de empresas en Colombia debe ser revisado milimétricamente para evitar al máximo los errores y agilizar el proceso ante las entidades competentes, por ello siempre es crucial contar con la asesoría correcta y el equipo de expertos adecuado.

Si deseas más información o una asesoría sobre tu procedimiento de creación de empresas contáctanos. En JLC Auditors estamos dispuestos a ayudarte.

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