El tipo de empresa que con mayor frecuencia se registra en Colombia es la SAS que significa Sociedad por Acciones Simplificada. Esto es en razón a la facilidad en los trámites y la flexibilidad en los requerimientos de capital, accionarios, actividad económica, tiempo de duración de la sociedad, entre otros.
JLC no realiza registros de empresas que tengan relación con las siguientes actividades económicas por considerarse de alto riesgo en Colombia:
Criptomoneda
Industria de entretenimiento para adultos
Inversión en propiedad raíz
Las personas extranjeras pueden registrar una empresa sin ningún inconveniente, tan solo se requiere de la copia de su pasaporte vigente.
En caso de que requieras registrar otro tipo de compañía diferente a una SAS (Sucursal Extranjera, Ltda, SA, etc), por favor comunícate con nosotros.
Tipos de
registros de empresa
Remoto:
JLC realizará el registro de manera 100% remota, no se requiere presencia de ningún funcionario de la compañía en Colombia. Tampoco se requieren documentos apostillados o notarizados. Tan solo necesitamos que se revisen los documentos que compartimos vía correo electrónico y que los mismos sean aprobados.
Presencial:
En caso de estar en Colombia o planear venir a Colombia, JLC acompañará a los funcionarios al registro de manera presencial ante la Cámara de Comercio, de la misma manera, suministraremos todos los documentos requeridos para realizar el trámite.
Procedimientos para registrar empresa en colombia
Dependiendo de la calidad del accionista, se requieren los siguientes documentos:
Accionista – Persona: Copia de su pasaporte
Accionista – Empresa: Copia del documento de incorporación del país de origen. Este documento debe estar en español, si está en otro idioma debe traducirse a español por un traductor oficial colombiano. Este documento debe contener como mínimo acera de la empresa accionista:
- Nombre
- Número tributario
- Dirección
- Teléfono
- Actividad económica
- Accionistas y su porcentaje accionario
Información sobre la nueva empresa: Se debe diligenciar un formulario básico en el cual se solicitará la siguiente información acerca de la empresa a registrar:
- Nombre de los accionistas
- Objeto social o actividad económica
- Nombre sociedad
- Monto capital social
- Nombre representantes legales / directores
- País y ciudad de residencia de los accionistas
- Domicilio fiscal**
Para llenar el formulario por favor descargue acá en INGLÉS o ESPAÑOL.
** De contratar los servicios contables con JLC, podrá utilizar de manera gratuita nuestra dirección fiscal como suya, por lo tanto, no tendrá que pagar honorarios adicionales a otras empresas para contar con una dirección.
El valor para el registro de una sociedad SAS equivale a USD 1.000. De este monto, USD 500 se pagarán por anticipado y el restante una vez enviemos los documentos que prueban el registro de la nueva sociedad. Los documentos que compartiremos son:
- Registro de impuestos: Registro Único Tributario (RUT)
- Certificado de existencia y representación legal: Registro comercial
- Estatutos
- Libro de registro de accionistas
- Libro de actas
- Títulos accionarios
Adicional a los USD 1.000, se deben pagar USD 100 – USD 200 que equivale el valor del registro ante la Cámara de Comercio. Es importante tener en cuenta, que el valor del registro entregado equivale a un capital máximo de USD 700, El cliente transferirá el valor restante del registro de la sociedad.
JLC otorga 7 días adicionales para el pago del saldo del registro de la sociedad, de lo contrario, JLC se reserva el derecho a ejercer su titularidad sobre la sociedad recientemente incorporada sin derecho a reembolso alguno por parte del cliente por los trámites ya surtidos.
Datos bancarios
- Empresa: JLC Auditors & Advisors SAS
- Número Tributario (NIT): 900.703.390
- Teléfono: 601 245 6465
- Dirección: Calle 98 No. 70 – 91 Oficina 803
- Dirección banco en Colombia: Carrea 7 No. 32 – 28, Bogotá
- Dirección banco en Panamá: Calle 47 y Aquilino de la Guardia. Plaza
- Marbella- Edificio Bancolombia Apartado 0816-03320 Ciudad de Panamá
Colombia
Bancolombia Cuenta Ahorros número 03120933301 código SWIFT COLOCOBMXX.
Esta cuenta recibe transferencias en Pesos Colombianos (COP) y Dólares Americanos (USD)
Panamá
Bancolombia Cuenta Ahorros número 80100009724 código Swift COLOPAPAXX
Esta cuenta recibe transferencias SOLAMENTE en Dólares Americanos (USD).
El intervalo de días estimado para el registro es de 3 – 5 días. Este lapso de tiempo se divide de la siguiente manera:
Estatutos: Una vez aprobada la propuesta de registro de empresa por parte del cliente y realizada la transferencia del 50% de los honorarios indicados en el numeral 1, JLC compartirá un formato que debe ser completado con la información básica requerida (5 preguntas) para la redacción de los estatutos de la nueva empresa. Una vez recibido este formato, tomaremos 2 días máximo para la redacción y envío de los estatutos para su aprobación.
Registro: Una vez aprobados los estatutos por parte del cliente, se iniciará el registro de la sociedad que tomará máximo 3 días.
Confirmación de registro: JLC enviará vía correo los documentos que prueba el registro de la sociedad, junto con el saldo final que deben transferir (50% honorarios finales + gastos de registro + gastos de traducción cuando apliquen).
Pago honorarios restantes: El cliente transferirá el valor restante del registro de la sociedad indicado en el paso anterior.
Apertura de cuenta bancaria: En caso de que se haya contratado el servicio de apertura de cuenta bancaria, JLC iniciará el proceso de registro de la cuenta bancaria. Para contar con este servicio por favor dirigirse al título “Apertura cuenta bancaria”.
Apertura cuenta bancaria
En Colombia, los bancos generalmente no permiten que extranjeros sin un documento oficial de ciudadanía colombiana abran cuentas a nombre de terceros. Por esta razón, JLC ofrece a sus clientes la facilidad de abrir dichas cuentas bajo nuestra responsabilidad.
Es fundamental destacar que JLC solo podrá proceder con la apertura de la cuenta bancaria si ha sido seleccionado como su proveedor de servicios contables. Esto se debe a que el banco requerirá información periódica del responsable de la cuenta, y la única forma de cumplir con estas solicitudes es teniendo un conocimiento completo de las operaciones de la nueva empresa.
