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A lo largo de esta era tecnológica no resulta sorprendente que toda industria esté tomando importantes pasos hacia el mundo digital, lo que significa, en otras palabras, que la implementación de los servicios móviles y online representan una enorme optimización para los procesos del cliente así como para los de la compañía, y todo el mundo lo está haciendo porque – vamos – todos queremos más beneficios personales e industriales mientras tenemos un acercamiento inteligente al uso de nuestros recursos.

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Dicho esto, una considerable porción de las empresas más grandes alrededor del mundo han tomado abruptamente los servicios ofrecidos por las firmas de contabilidad online, porque son demasiados los beneficios que un experimentado – e inteligente – empresario sabe que pueden ser de utilidad en distintos niveles.

Así que, si estás interesado en conocer los beneficios que la contabilidad online tiene para ofrecerte a ti y a tu compañía, te invitamos a leer la siguiente lista:

Acceso 24/7

Como dueños de un negocio, sabemos cuán importante es mantener un ojo sobre el flujo financiero de tu empresa para comprender y optimizar su operación, mientras detectamos fallas e identificamos nuevas oportunidades de crecimiento.

Sabiendo esto, con los servicios de contabilidad online, tendrás la posibilidad de acceder a la información financiera de tu compañía desde cualquier lugar, a cualquier hora y sin restricciones.

Guía temprana y confiable

Es innegable la importancia de contar con la ayuda de un profesional durante aquellas etapas de toma de decisiones, por lo que el servicio de contabilidad online funciona como un canal entre tú y tu asesor, donde ambos pueden revisar cada movimiento financiero de la empresa incluso antes de haber sido efectuado, permitiéndote recibir los consejos más adecuados de una fuente confiable basada en los datos presentados en el software.

Seguridad profesional

Algunas personas son reacias a migrar a la era digital, porque – para ellos – ésta es arriesgada e insegura. No podemos culparlos, pero sí sabemos lo que les pasó a los dinosaurios.

Los mejores softwares de contabilidad online están protegidos por fuertes herramientas que cumplen con las estrictas leyes de la internet, así como con los requerimientos de los motores de búsqueda. Esto quiere decir que la información de tu compañía va a estar completamente libre de cualquier amenaza, así que no tengas miedo de los cambios.

Uso inteligente de recursos

Cuando has implementado un software de contabilidad online entre las herramientas de trabajo de tu compañía, resulta apenas obvio que se ahorrará dinero, tiempo y esfuerzo, accediendo a un proceso general más productivo.

Esto se debe a:

• Ahorro del dinero por contratar a tus propios contadores.
• Ahorra el espacio necesario para acomodar a tu equipo de contabilidad.
• Ahorras tu tiempo (o el de tu equipo) que se gasta usualmente desempeñando tareas de contabilidad.
• Ahorro del esfuerzo que todos ponen alrededor de la contabilidad.

Interfaz amigable con el usuario

¿Eres nuevo en toda esta charlatanería moderna? ¡No te preocupes!

La mayoría de herramientas de contabilidad online están equipadas con elementos intuitivos que facilitan todo para ti y para tu equipo, de modo que en poco tiempo todos serán expertos en estos cacharros.

Una interfaz amigable con el usuario te permite crear nuevas cuentas, usuarios o bolsillos de ahorro, entre muchas otras opciones. También te permite entender el flujo económico constante que sucede bajo la sombrilla de servicios de tu compañía, crear reportes, trabajar con simulaciones y fijar nuevos objetivos.

Almacenamiento sin papel

Mira, no queremos parecer Greenpeace, la WWF o la PNUMA, pero aquí va un importante mensaje: El mundo necesita nuestra ayuda ahora mismo, y entre menos papel utilicemos, mejor.

Los servicios de contabilidad online no solo nos permiten reducir la cantidad de papel que utilizamos para nuestras tareas de contabilidad, sino que también nos ayuda a reducir el espacio que gastamos almacenando toda la información financiera de nuestra compañía, haciendo que sea más fácil para nosotros, así como para el planeta mismo.

¡Es un gana y gana!

Entonces ¿Qué podría salir mal? ¡Adquiere tu servicio de contabilidad online ahora e inicia el proceso de mejoramiento de tu empresa mientras optimizas el uso de tus recursos e incrementas las ganancias!

Tratándose de una antigua colonia española, el estado colombiano heredó una gran cantidad de aplicación de impuestos cuya dependencia recae principalmente en la aduana. Teniendo esto en cuenta, entidades como el Congreso de la República, así como cada Asamblea Departamental y Concejo Municipal no solo determinan sino que hacen seguimiento al cumplimiento del pago de impuestos según las tasas fijas.

Basándose en la mano dura del estado a la hora de vigilar la ejecución correcta de los pagos según las fechas y aranceles, las empresas deben mantenerse completamente al día de manera corroborable frente a las organizaciones pertinentes.

Esto no solo hace que los procesos de una empresa se tornen relativamente complejos, dada la necesidad de permanecer atentos a las actualizaciones en la normatividad, cada inciso y sus obligaciones según la industria, por lo que acuden al apoyo de firmas especializadas en servicios de impuestos.

Los servicios de impuestos que ofrecen dichas compañías se basan en su conocimiento actualizado y profundo en materia de obligaciones tributarias tanto para personas naturales como para empresas. Esto quiere decir que, cualquier persona que necesite solventar dudas y realizar pagos puntuales sobre gravámenes que le competen, pueden acudir a una firma de contaduría especializada que – entre una variada gama de servicios – le ayudarán a llevar a cabo un trámite puntual y con todos los cumplimientos de ley.

En este orden de ideas, gracias a la experiencia y maestría del equipo de una firma especializada en servicios de impuestos, también cuenta con conocimientos funcionales que te permitirán sacar mejor provecho de tu capital, como por ejemplo:

• Obligaciones puntuales de tu industria.
• Fechas de pago oportuno para adquirir beneficios financieros.
• Actividades u elementos a implementar en la empresa para reducir obligaciones tributarias.
• Cantidades específicas para evitar el sobregiro en pagos.

Entonces, si tu empresa recibe el apoyo de una firma con servicios para impuestos, además de estar optimizando tus recursos en pro de un cumplimiento inteligente, te mantendrás completamente en paz y salvo con el Estado y, como es de esperarse, tú podrás estar enfocado en las tareas puntuales que requieren tu atención en pro del desarrollo y expansión de tu negocio, ya que un experto está a cargo del cumplimiento del pago exacto de impuestos y aranceles, los cuales pueden variar desde el IVA hasta el impuesto de timbre, como lo son:

• Retención en la fuente: Mecanismo utilizado para acelerar el recaudo de impuestos desde el momento que son causados.
• Impuesto al patrimonio: Pago del 0.3% del patrimonio total de personas que poseen más de 3 mil millones de pesos anuales.
• Impuesto sobre la renta: Según la cantidad económica que una empresa o una persona devenga, deben pagar un porcentaje. En el caso de las empresas es el 33%, mientras que para personas naturales puede variar entre el 0% y el 33% según sus ingresos.
• Impuesto a las transacciones financieras: El ITF, también conocido como “cuatro por mil”, consiste en un impuesto del 0,4% de todas las transacciones financieras, incluyendo retiros en cajeros, pagarés, transferencias bancarias, banca en línea, entre muchas otras.
• IVA: El reconocido impuesto del 19% a una gran cantidad de productos y servicios con pocas excepciones, como transporte público, suministro de agua, transporte de hidrocarburos y gas natural.
• Impuesto de timbre: En resumidas cuentas, un impuesto para la expedición de documentos públicos y validez de documentos privados, como puede serlo la creación de un contrato o la modificación de tal.

Además de los impuestos anteriormente mencionados, también podemos encontrar impuestos locales, como es el impuesto sobre vehículos automotores y el impuesto predial, los cuales también cuentan con diferentes cláusulas y aranceles como los impuestos nacionales.

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Para evitar que tú o tu empresa caigan en complicaciones legales por el mal cumplimiento de obligaciones tributarias, lo más recomendable siempre es contar con una firma especializada que brinde servicios de impuestos.

Cuando se habla de asesoría tributaria, naturalmente, lo que se tiene en el consciente común es la relación intrínseca con un asunto legal tan tedioso como obligatorio. De hecho, para nadie es un secreto que algunas importantes compañías han llegado a estar en graves inconvenientes con la ley, o incluso han llegado a quebrar por completo por ignorar sus obligaciones fiscales, tales como impuestos, declaraciones e incluso una estructuración jurídica para el procedimiento particular de la empresa.

Claro, es comprensible que exista una gran nebulosa de preguntas acompañadas por respuestas confusas alrededor del tema de los deberes legales de una empresa, pero ello mismo nos ha llevado a ser testigos de la importante oferta de firmas ofrecen servicios de asesoría tributaria, contable y fiscal que podemos encontrar en la actualidad.

La filosofía de estas firmas, pues, yace en brindar apoyo a compañías de toda clase con el fin de mantener sus obligaciones fiscales completamente en regla para evitar futuros percances. Todo esto se logra a través del acompañamiento y la asesoría tributaria, los cuales son llevados a cabo por un equipo profesional con total conocimiento y maestría sobre dicha cuestión.

Si estás interesado en conocer los beneficios de la asesoría tributaria, a continuación, te los presentamos:

Presentación de declaraciones puntual

Entre el tipo de declaraciones más comunes encontramos la declaración de renta, la cual afecta tanto a personas jurídicas como a personas naturales. Sea cual sea el caso, esta presentación debe ser eficaz y sin errores, pero una amplia comunidad desconoce las cifras y cuentas que allí deben ser incluidas.

La asesoría tributaria no solo permite identificar cada uno de los elementos que han de ser tenidos en cuenta, sino que también busca el modo de optimizar los beneficios manteniéndose siempre bajo el margen de las normas.

Un asesor efectivo, además, busca dar a conocer cada uno de los datos incluidos dentro de la declaración para que no existan confusiones entre el propietario y la entidad encargada.

Gestión de impuestos y facturas

Otros números que también deben ser tenidos en cuenta, son los impuestos y las facturas, los cuales deben ser presentados con cierta periodicidad, pero cuya importancia afecta la cotidianidad de la empresa.

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), el conocido IVA y el Impuesto sobre Sociedades, así como el seguimiento de facturas de cobro, pagos e impagos, entre muchos otros, son los elementos que una asesoría tributaria no debe dejar pasar con el objetivo de mantener a la empresa contratante completamente al día e informada de todos los pasivos y los activos.

Confección de contabilidad para las sociedades

Uno de los beneficios primordiales de la asesoría tributaria. Cuando se cuenta con el apoyo de un equipo experto, es completamente factible que habrá balances claros que permiten conocer el estado financiero actual de la compañía, lo cual abre las puertas a la toma inteligente de decisiones y, finalmente, permite que la empresa se mantenga sostenible con una proyección a largo plazo.

Asesoramiento fiscal permanente

Más allá de mantener una compañía sostenible y con proyección de crecimiento, contar con un asesor tributario resulta infinitamente útil para estar informado sobre los movimientos financieros realizados, los elementos tenidos en cuenta, las falencias, las oportunidades y demás aspectos que deben ser destacados. Ello hará que los directivos se apersonen completamente de su empresa y puedan maniobrar el timón como los estrategas competentes que son.

Siempre que haya una inquietud palpable, tendrás la oportunidad de consultar a tu asesor tributario de confianza, quien, con su maestría, no debe escatimar en recursos para solventar tu necesidad.

Con lo anterior, entonces, ya conoces porqué es importante contar con un equipo de asesores tributarios profesionales en la materia. Con este importante apoyo, las compañías pueden enfocar sus esfuerzos y recursos en las tareas puntuales que abren camino al desarrollo, además de la expansión de la empresa, pues mientras los asesores mantienen el área tributaria en orden, los directivos tendrán la libertad de tomar las mejores decisiones sin interrupciones.

Como ya lo debes saber muy bien, los servicios contables de una compañía abarcan una serie de procesos que te permiten identificar el estado financiero y patrimonial de tu negocio. Esto, en términos prácticos, sugiere que sin estos servicios le resultaría imposible a una compañía funcionar correctamente, pues no podría saber con precisión las cifras actuales y las circunstancias patrimoniales, al igual que la relación entre pasivos y activos.

Dejando de lado cualquier significado errado, los servicios contables pueden – y deben – funcionar no solo en compañías de gran envergadura, sino también en negocios pequeños y medianos. De otro modo, cualquier compañía cuyas funciones mantengan la marcha sin el apoyo de un contador profesional, no tendrían como presentar signos de crecimiento o incluso podrían estar destinados a la ruina.

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Cuando una compañía cuenta con el soporte de un experto en servicios contables, es posible medir, identificar y comunicar toda la información económica relacionada con la compañía, y eso será útil – además de fundamental – para tomar decisiones correctamente y alcanzar una mejora general.

Para poder lograr esto, es importante recibir servicios contables relevantes que permitan organizar y asentar todas las cuentas que deben ser pagadas y las que deben ser cobradas, además de cualquier otra transacción que pueda ser llevada a cabo con la ayuda de una herramienta digital. Si estás interesado en conocer los beneficios de los servicios contables online, te invitamos a hacer clic justo aquí.

Los servicios contables cubren una extensa variedad de procesos para hacer que una compañía funcione con total tranquilidad

Además de identificar, medir y comunicar toda la información financiera de tu compañía, como lo mencionamos anteriormente, cuando adquieres los servicios contables, tendrás a un experto desempeñando revisiones detalladas del libro contable, mientras otros analizan el panorama económico general de tu empresa, generan reportes y diseñan una estrategia contable para comprender las proyecciones y el retorno de impuestos.

Entre las tareas anteriormente mencionadas, se espera que un experto en servicios contables cualquier tipo de conocimiento y de talento no solo para analizar sino para administrar las inversiones de una empresa apuntándole siempre a un futuro seguro con un mejor flujo de efectivo para promover un crecimiento sustancial. Además de esto, es crucial que conozca todo tipo de formatos para presentar información interna y relevante de la empresa, de modo que el asesor contable pueda generar documentos comprensibles para cualquier entidad externa.

Recuerda que, entre más claro, mejor. Estos documentos tienden a ser usados para generar y consolidar la confianza entre la compañía y sus accionistas e inversionistas.

Entonces ¿Cómo hacen los servicios contables para mejorar el funcionamiento de tu empresa?

Gracias a toda la información recolectada por el equipo de servicios contables, tu estarás en la capacidad de tener una compañía financieramente sana.

Es probable que tú, como dueño de un negocio, mantengas un registro organizado de todas las transacciones, cuentas por pagar e ingresos. Sin embargo, lo que hace que un experto se destaque entre las personas con otros talentos, es que ellos pueden evaluar el panorama y generar proyecciones y suposiciones basándose en su conocimiento sobre el flujo actual de dinero que rodea tu negocio. Porque, entre sus competencias, el experto en servicios contables debe conocer diferentes fórmulas como “ratios contables”, las cuales resultan infinitamente útiles para descubrir condiciones y tendencias difíciles de hallar, tomando como punto de partida cualquier detalle que tenga efecto en el estado económico de la compañía.

A primera vista, esto puede parecer algo lujoso e imposible de adquirir, pero no lo es. Los servicios contables tales como éstos son fundamentales para la operación de cualquier negocio, por las siguientes razones:

• Garantiza la efectividad de costos de tu empresa.
• Te ayuda a planear el futuro de tu compañía.
• Mejora el desempeño de tu compañía. ¿Quieres saber por qué? ¡Haz clic aquí y te lo contaremos!
• Fija costos óptimos de producción.
• Te brinda una amplia perspectiva del panorama general de negocios.

Esos son algunos de los tantos beneficios que tu compañía podría recibir al adquirir los servicios contables, pero si quieres conocer más te invitamos a leer nuestra entrada sobre los 8 beneficios de los servicios contables para tu compañía haciendo clic en el enlace.

Sin lugar a duda, podemos decir que los servicios contables son mucho más que simplemente llevar el registro del libro de contaduría porque, como te hemos contado, puedes evaluar nuevas métricas para tener una mejor visión del futuro de tu negocio y tomándolo como una base, estarás en la capacidad de tomar las decisiones correctas para ver un crecimiento comercial más sólido.

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Entonces ya lo sabes. Si estás buscando los mejores servicios contables para mejorar las operaciones de tu compañía, todo lo que debes hacer es contactar a un equipo experto cuyo talento y conocimiento guíen a tu negocio hacia un nuevo nivel.

Es innegable que, de acuerdo con los estándares actuales, prácticamente todo se mueve de un lado a otro a través de Internet. El mundo entero está teniendo lugar en la web y la contabilidad no es una excepción, ya que incluso aunque la contabilidad digital existe hace algún tiempo, recibiendo el paquete completo de servicios de contabilidad online (auditorías, asesoramiento y mantener los libros contables al día, por ejemplo), puede considerarse como algo nuevo en el mercado.

Sin embargo, incluso si es conocido por todos, no todas las empresas se sienten completamente cómodas con respecto a migrar su gestión contable a un sistema o canal digital. En JLC Auditors nos preocupamos constantemente por el bienestar de nuestros clientes, por lo que, en ese orden, te presentaremos los beneficios más destacados de contar con los servicios de la contabilidad online:

Incremento de la productividad

Dado que toda la gestión contable se subcontratará, es fácil decir que tú y todo tu equipo dejarán de lado algunos dolores de cabeza. Cuando recibas los servicios de la contabilidad online, toda la administración financiera se dirigirá a un experto o un equipo de expertos, lo que básicamente significa que todo el trabajo que debe realizar para comprender, administrar y mantener en perfecto orden será ejecutado por un equipo diferente, dejando a ti y a tus socios libres para cumplir tus propias tareas. El ritmo de productividad de tu empresa presentará, naturalmente, un aumento considerable.

Acceso ilimitado 24/7

A diferencia de los servicios tradicionales, la contabilidad online presenta la posibilidad práctica de tener acceso permanente a su base de datos financieros. Así es, puedes despedirte de la antigua contabilidad física al migrar a herramientas digitales que están permanentemente disponibles para que puedas acceder y navegar por los datos en cualquier momento.

Todo lo que necesitas tener ahora es tu nombre de usuario y la contraseña, de manera tal que puedas acceder a la información financiera de tu empresa desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

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La información antes mencionada se actualiza constantemente de acuerdo con según el estado financiero de su organización y el portafolio de su negocio por parte de un equipo experto de contabilidad online. Además, ¿necesitas hacer algunos cambios menores? No te preocupes, puedes ponerte en contacto con el equipo a cargo del servicio y tus sugerencias se pondrán en marcha de inmediato.

Amigable y fácil de entender

Sabemos que, a veces, todos esos temas contables pueden resultar bastantes agotadores y difíciles de entender una vez que comienzan a ser más profundos y complejos. Sin embargo, gracias a las capacidades tecnológicas y el trabajo de muchos profesionales capacitados, los servicios prestados a través de la contabilidad online son mucho más fáciles de entender que los tradicionales.

A través de tablas y calendarios claros (y más opciones) diseñados especialmente para tu empresa por equipos experimentados, estarás a la vanguardia de herramientas creadas para simplificar tu experiencia gracias a una interfaz fácil de usar.

Entonces, en términos breves, puedes iniciar sesión, buscar lo que necesitas y obtendrás una respuesta en un tiempo récord sin los errores comunes y las pérdidas de tiempo que ofrecen los métodos de contabilidad tradicionales.

Procesos y almacenamiento sin papel

Un beneficio obvio, pero no menos importante, de la contabilidad online, es la posibilidad de adquirir un servicio que no solo reducirá el desperdicio de papel, sino que también evitará el riesgo de perder la información como consecuencia de fallas técnicas, errores humanos o desastres naturales.

Siempre debemos estar varios pasos adelante.

Esto significa que no tendrás que guardar enormes cantidades de cajas llenas de papel para preservar tu historial financiero y tus datos, ya que pueden almacenarse en la nube, ahorrando dinero y espacio. Y ey! Es una solución fantástica para el deterioro ambiental.

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Por lo tanto, si estás interesado en dar un paso importante hacia el futuro y facilitar la administración financiera de tu empresa y al mismo tiempo mejorar su desempeño, es hora que evoluciones y obtengas los servicios de la contabilidad online. Tu negocio será favorecido inmensamente desde un punto de vista productivo y económico.

¿Estás buscando un equipo de expertos que te asesore y te acompañe en esta importante transición hacia un mundo de posibilidades digitales?

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Generalmente, las empresas cuentan con la ayuda de un asesor contable que está a cargo de las regulaciones y de la asesoría tributaria. Con los servicios contables funcionando, cualquier empresa puede optimizar los ingresos y gastos para lograr un mejor futuro comercial. Sin embargo, no todas las empresas tienen su asesor propio para proporcionar servicios contables constantemente y con el paso del tiempo, se convierten en un dolor de cabeza que requiere soluciones inmediatas.

Entonces, ¿qué puede hacer una empresa en esta situación? ¿Contratar a un nuevo empleado para trabajar como asesor y correr con todos los riesgos y gastos o contactar a un equipo de asesoría y outsourcing contable?

Déjanos responder a este interrogante de una manera simple: Contratar un outsourcing siempre será la mejor solución cuando se trata de servicios contables.

«¿Por qué?” Te preguntarás. Porque tu empresa no tendrá que hacer frente a todas las obligaciones relacionadas con un nuevo empleo económicamente hablando. Además, tu equipo se mantendrá enfocado en su especialidad en lugar de servicios contables. Entonces, sí, los servicios de asesoría y outsourcing contable siempre serán el camino correcto.

Ahora bien, para explicar la importancia de los servicios contables mediante outsourcing, comencemos con lo básico:

Outsourcing

Tan explícito como lo es en su nombre, los servicios de outsourcing son una alternativa moderna pero sólida que simplifica y optimiza los procesos internos de la empresa al emplear manos externas para cumplir tareas específicas. Además de ayudarte a ahorrar tiempo en el cumplimiento de ciertas funciones, los servicios de outsourcing brindarán mejores resultados en esas labores puntuales, ya que son realizadas por expertos en esa área.

Para hacer esto un poco más claro, aquí hay un ejemplo:

Una marca de ropa lanzará una nueva colección de chaquetas para este otoño. Las chaquetas son puramente hechas de lana como se espera. Sin embargo, todos los diseños de la nueva chaqueta tienen una cremallera distintiva en su costado, y la marca de ropa no tiene ninguna experiencia en la fabricación de cremalleras. De hecho, la marca de ropa no cuenta con la materia prima ni con ningún empleado capaz de hacer cremalleras.

En esas circunstancias, el director de la marca de ropa contacta y contrata a una fábrica de productores de cremalleras para hacer las cremalleras distintivas que necesitan las nuevas chaquetas. Ambos firman un contrato de servicios de outsourcing y comienzan a trabajar en su trabajo específico para lanzar la colección a tiempo.

Bien, el beneficio aquí radica en dos aspectos importantes: Primero, la marca de ropa estará centrada al 100% en su trabajo, que incluye todo el proceso de tratamiento de la lana y la fabricación de la chaqueta, mientras que la fábrica de cremalleras trabaja en la creación de las cremalleras. Esto significa que la marca de ropa no tendrá que preocuparse por el tiempo de producción de la cremallera. Por otro lado, los costos de producción se reducirán considerablemente porque no habrá ninguna necesidad de adquirir el equipo o la materia prima adecuados para fabricar las cremalleras.

En conclusión, los servicios de outsourcing representan una gran ganancia para la marca de ropa, lo que le permite ahorrar tiempo, esfuerzos y dinero, pero, además, le ayuda a lograr mejores resultados. En este caso, las chaquetas de mejor calidad para este próximo otoño.

Ahora, el ejemplo mencionado alude a los principales beneficios del outsourcing, sin embargo, cuando hablamos de servicios contables mediante outsourcing, hay muchas más ventajas que deben estar en nuestros radares, como:

• Los servicios contables serán parte de los gastos variables en lugar de los fijos, lo que permitirá a la empresa utilizar sus recursos de manera más estratégica.
• No habrá ninguna necesidad de invertir en los elementos básicos de contratar un nuevo empleado, como herramientas de trabajo, espacio y obligaciones de beneficios sociales.
• La compañía adquirirá un experto en servicios contables desde el primer día, omitiendo la demorada (y también riesgosa) curva de aprendizaje.
• Cuando tu empresa trabaja junto a una empresa confiable en el área de servicios contables, puedes estar completamente seguro de que obtendrás un servicio sin errores o fraude.

Entonces, en lugar de estar en una constante lucha por resultados, tu empresa debe concentrar sus esfuerzos y recursos en su propio negocio para garantizar un mejor desempeño que genere ingresos superiores. Ponte en contacto con un equipo de expertos en servicios contables para ayudarte a obtener los mejores resultados de manera confiable, optimizar tus procedimientos, el uso de los recursos y ver cómo aumentan tus números.

Permítenos preguntarte algo: ¿Tu empresa necesita servicios asesoría y outsourcing contable?

Cuando llegamos a hablar de asesoría tributaria, nos reunimos en torno a toda la información y los procedimientos relacionados con una persona específica o los deberes fiscales y contables (impuestos) de una empresa, como el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las actividades económicas, el impuesto corporativo o el impuesto al valor agregado. Estas, como se explicó anteriormente, son algunas de las obligaciones que todas las entidades deben cumplir exitosamente.

Sin embargo, muchas personas no conocen toda la información clave sobre sus responsabilidades como persona natural o como empresa, y esto puede causar dolores de cabeza a quienes reciben notificaciones con una advertencia o una tarifa de penalización por no pagar o por pagar de manera atrasada. Para evitar esas sorpresas amargas, te daremos una visión amplia y profunda de la asesoría tributaria.

¿Qué es la asesoría tributaria?

Las entidades que pagan impuestos con situaciones financieras complejas como inversiones complicadas y deducciones tienden a buscar el apoyo de un asesor tributario para minimizar el monto de las obligaciones tributarias y, además, seguir pagando todos los impuestos a tiempo, así como los valores exactos.

Todos los propietarios de negocios saben que los impuestos están relacionados con la operación de la compañía en su totalidad, por lo que, para reducir las pérdidas, es necesario contar con la constante asesoría tributaria de un experto, cuyas responsabilidades van más allá de evaluar, arreglar y planificar la mejor forma maximizar los recursos del cliente manteniendo todos los deberes al día.

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¿Por qué necesitamos asesoría tributaria?

Con el fin de comprender todo el propósito de la asesoría tributaria, debemos poner esto en un contexto cotidiano.

Como es conocido, el proceso de diligenciar y presentar, por ejemplo, una declaración de impuesto sobre la renta puede resultar muy angustioso para muchas personas. Lamentablemente para ellos, este es un asunto regular en el que las leyes cambian con frecuencia, lo que dificulta que los propietarios de negocios y las personas estén a la vanguardia. Solo piénsalo: créditos, impuestos, ingresos reportables, deducciones del gobierno y mucho más … ¡Qué desastre!

Ahora, estas confusiones frecuentes terminan siendo la causa de errores, como el pago excesivo, el pago insuficiente o, como se explicó antes, las demoras. En cualquier caso, el contribuyente perderá dinero, especialmente por multas. Afortunadamente, todas las entidades (individuos y empresas) pueden contar con el soporte de una asesoría tributaria.

¿Qué hace un asesor tributario?

Al igual que su nombre lo indica, un asesor tributario es una persona cuyo trabajo es proporcionar asesoramiento experto sobre documentos, presentaciones, actualizaciones de leyes y también puede sugerir estrategias para reducir los deberes y auditorías que pueden conducir a problemas legales. Además, un asesor tributario no solo puede preparar documentos en nombre del cliente, sino que también los representa ante las autoridades tributarias y los tribunales para resolver los problemas tributarios. Entre las tareas de la asesoría tributaria, el experto a cargo podrá:

• Evaluar las condiciones presupuestarias y legítimas de un cliente para determinar las obligaciones fiscales.
• Recopilación, clasificación y preparación de archivos de impuestos y devoluciones.
• Finalización de documentos y calendarios de impuestos complejos que la mayoría de los asesores preparadores no tienen conocimiento para determinar con precisión.
• Apoyar a los clientes con problemas en medio y después de un cambio de vida considerable, por ejemplo, un matrimonio, un divorcio, la muerte de un compañero de vida o el nacimiento de un hijo.
• Representación de clientes ante autoridades fiscales.

Para concluir, la asesoría tributaria es un elemento importante para el correcto funcionamiento de la postura legal de tu empresa, pero también para su comportamiento y mejora financiera.

Recuerda que, en el caso de empresas mercantiles, puede obtener el apoyo de un experto en las siguientes obligaciones fiscales gracias a un Asesor fiscal:

• Impuesto corporativo.
• Impuesto sobre las actividades económicas.
• Impuesto sobre el valor agregado.
• Obligaciones de facturación.
• Retenciones y determinación de ingresos
• Comunicaciones por canales electrónicos.
• Censo de promotores, profesionales y retenedores.

Además de lo anterior, en el caso de personas, empresarios de responsabilidad limitada, comunidades de bienes y sociedades civiles, el asesor tributario también puede prestar su ayuda en el impuesto a la renta para individuos.

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A primera vista, podemos pensar que los servicios contables funcionan simplemente como un método para saber cómo están fluyendo los aspectos económicos de la empresa. De hecho, esta es una de sus tareas principales, pero su misión va más allá. Además, no sería responsable en absoluto decir que los servicios contables solo son necesarios cuando hay un agujero en las finanzas o, además, inútil cuando a la empresa le “está yendo bien”.

En términos generales, los servicios contables son herramientas útiles tanto para grandes y medianas empresas, como para las pequeñas y nuevas empresas, que ayudan a aclarar las situaciones financieras relacionadas con la compra de productos o la venta de estos, en cuanto a inversiones o incluso cuestiones legales y administrativas, entre otras actividades económicas. Además, es recomendable contar con un asesor contable constante para trabajar en la empresa a fin de contar con bases sólidas de conocimiento sobre su trayectoria y posibles maneras de manejo. Como tal, el asesor contable debe analizar todo el espectro antes de emitir un veredicto relevante, ya que tiende a tener un efecto en toda la compañía o en personas específicas.

Ahora bien, la Asesoría Contable es la disciplina a cargo de la medición monetaria, el registro y la comprensión de una organización pública o privada, pero también incluye:

• Establecer y seleccionar sistemas contables.
• Valorar, clasificar y registrar transacciones financieras.
• Crear, analizar y comprender estados financieros.
• Desarrollar las políticas financieras de la empresa.
• Desarrollar proyectos de inversión.
• Mantener las relaciones con posibles fuentes de crédito y determinar sus aportes.
• Programar auditorias financieras y fiscales.
• Inspeccionar el comportamiento del sistema contable.
• Velar por la gestión de control interno.

Para que una empresa funcione correctamente según las leyes de cada país, es necesario poseer servicios contables permanentes. Además, cuando la empresa da sus primeros pasos, sería ideal adquirir asesoría contable para controlar el cumplimiento con respecto a las obligaciones tributarias y las operaciones legales. Basado en los requerimientos para adquirir servicios contables antes mencionados, una vez que el empresario adquiera la asesoría, él o ella podrán tomar las decisiones correctas sobre su negocio.

En palabras prácticas, cuando una empresa opta por obtener servicios de contabilidad de un experto, la empresa obtendrá:

Una mejora de sus niveles de eficiencia.

Como se dijo antes, es casi obligatorio contar con servicios de asesoría contable durante todo el proceso de creación y crecimiento de la empresa. Cuando se hace correctamente, ayudará al propietario a conocer y mejorar los niveles de eficiencia de su empresa. Asimismo, también garantiza un rendimiento mucho mejor en el mercado específico en el que la empresa está tratando de destacar y posteriormente, generar resultados superiores a sus competidores.

Mayor flexibilidad de costos y gastos.

Una ventaja adicional de los servicios contables es precisamente la posibilidad de transferir todas las responsabilidades financieras a un asesor contable experto, que es capaz de administrar astutamente los recursos de la empresa, así como sus inversiones operativas. Una vez que la compañía cuente con el apoyo de un especialista, será posible controlar los ingresos y gastos de una manera eficiente, e incluso generar una cantidad de ahorros. Además, una vez que haya conocimiento sobre los movimientos correctos y también sobre el inventario, el propietario puede proponer una inversión enfocándola en una mejora, que se debe discutir con el asesor contable, quien recomendará una manera de proceder sin tener implicaciones negativas en los ingresos de la compañía.

Reducción de riesgos y contingencias.

Por otro parte, hay otro lado bueno de contar con la ayuda de un asesor contable. Con la ayuda de un experto, la compañía reducirá significativamente los gastos en cualquier contingencia tributaria que pueda ocurrir. Además, los riesgos de la compañía en general serán más bajos que el porcentaje promedio de peligros que en aquellos casos donde no hay servicios contables en absoluto.

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Recuerda, la asesoría contable va más allá de simplemente llevar los libros contables. Una empresa que cuenta con el asesoramiento de un experto tendrá sus finanzas en orden, lo que le permitirá controlar todos los ingresos y gastos a la vista. También puede encontrar irregularidades o huecos, advertir a la organización y pedirle que actúe lo más rápido posible para resolverlos y evitar graves consecuencias. Además, como cierre, ya que la compañía tendrá una mejor administración de sus recursos, habrá un crecimiento eventual en cada aspecto.

Ahora depende de ti ponerte en contacto con los mejores servicios de asesoría contable y garantizar un desarrollo satisfactorio para tu empresa.

Naturalmente, como una empresa consolidada, su empresa debe cumplir con algunas obligaciones tributarias que deben estar en orden permanente para evitar malentendidos legales. Podemos mencionar los impuestos sobre la renta, los impuestos sobre las ventas, la retención en la fuente, el impuesto de industria y comercio, entre muchos otros, y para mantener esto bajo control es importante recibir una asesoría constante y cercana de una fuente confiable, como un equipo especializado en temas de servicios de impuestos.

Para comprender la importancia de los servicios de impuestos, primero debemos hablar sobre los impuestos. Los impuestos son elementos diseñados por el Gobierno para contribuir al sostenimiento de los gastos públicos, también para redistribuir los ingresos de acuerdo con las capacidades económicas de cada entidad y, como tercer aspecto, los impuestos se estructuran para buscar una mejora en la eficiencia de la economía del país.

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Significa que incluso si los impuestos representan un deber financiero sin nada concreto a cambio, es importante entender que los impuestos son un recurso crucial para el país, también parte de su mantenimiento y un elemento sustancial para el progreso. Por lo tanto, para esto, los impuestos representan un beneficio final para cada compañía, haciéndolos más atractivos para los inversionistas externos.

Por esta razón los impuestos son importantes y también una obligación legal.

Sabiendo lo anterior, los servicios de impuestos son esenciales para el entorno legislativo y regulatorio de una empresa. Por lo tanto, el experto cuyo trabajo es mantener las cuentas de impuestos debe verificar y asesorar sobre temas diferentes que no sean solamente identificar y optimizar la condición financiera interna de la empresa.

El alcance de las responsabilidades de los servicios de impuestos va desde la identificación y verificación de los impuestos obligatorios de una empresa hasta la determinación de las políticas fiscales para ejecutar bonificaciones o descuentos. Además, es fundamental comprender qué tan diferentes son los servicios de impuestos en comparación con la contabilidad financiera, ya que la persona a cargo de la contabilidad fiscal debe tener un conocimiento completo de toda la administración en torno a los impuestos mensuales o anuales y la declaración de impuestos que cada empresa u organización tiene que presentar.

De hecho, algunas de las tareas más recurrentes que debe realizar un experto en servicios de impuestos son:

• Recopilar y analizar toda la información relacionada con las ventas mensuales y los servicios de las diferentes unidades de la compañía para determinar, hacer y declarar cada responsabilidad fiscal.
• Establecer pautas, formatos y características que deben contener toda la información de ventas y servicios para determinar la mejor manera como la empresa debe declarar su renta obligatoria.
• Ser la contraparte institucional en asuntos tributarios ante los organismos de auditoría, como la determinación de la renta y el cálculo.
• Mantener verificados los documentos legales y el cumplimiento de los libros.
• La custodia y actualización de los libros legales impresos que son requeridos por las entidades controladoras.
• Además, para crear los soportes y libros oficiales electrónicos y reportes que también sean un requerimiento.

Ahora que conoces la importancia de mantenerse en línea con las obligaciones legales de tu empresa y cuán útil es contar con el apoyo de los servicios de impuestos, debes ver cómo beneficiará a tu empresa:

Contabilidad tributaria

Proveer ayuda para revisar los cálculos de impuestos anuales y mensuales y que la empresa siempre esté preparada para cumplir con sus responsabilidades. Además, verificar la actualización de todos los documentos para no tener preocupaciones por ningún problema legal en su negocio.

Hojas de preparación de impuestos

Revisar y validar las hojas de preparación actuales y antiguas para preparar nuevos balances cuyo trabajo sea respaldar la condición financiera real de su empresa.

Transacciones

Una de las tareas principales de los servicios de impuestos es, también ayudar en todas las transacciones relacionadas con diferentes aspectos, desde las adquisiciones hasta el surgimiento de la quiebra.

Riesgo fiscal

Reconocer y priorizar cada uno de los impuestos y procedimientos para monitorear adecuadamente todos los procesos en la organización y posibles riesgos.

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Por lo tanto, si deseas mejorar la condición financiera de tu empresa y al mismo tiempo cumplir con todas las normativas legales, te recomendamos que te pongas en contacto con un experto cuyo soporte te ayudará a tener una visión más amplia del panorama de los servicios de impuestos y, además, te dará una alerta temprana. sobre cualquier irregularidad.

Teniendo en cuenta lo importante que es para una empresa estar completamente organizada en lo que respecta a los pagos y los gastos, así como a los impuestos gubernamentales, el apoyo de una firma de impuestos se vuelve indispensable. Gracias a estas empresas, todos los propietarios de negocios no solo pueden mantener el ritmo de productividad en su organización, sino que también pueden realizar un seguimiento de cada transacción económica sin tener que invertir tiempo valioso en la realización de tareas prolongadas, como aprender y administrar finanzas y todas las leyes que los rodean, ya que esto es parte de los deberes de la consultoría tributaria.

Una firma experta en consultoría tributaria puede convertirse en uno de los aliados más importantes para el crecimiento de su empresa.

Cuando hablamos de una firma de consultoría tributaria, nos referimos a una organización cuya misión es buscar métodos para ayudar a una gran variedad de empresas a mejorar su desarrollo financiero y también diseñar formas agudas para ahorrar en impuestos u obligaciones estatales. Básicamente, la importancia de una firma de consultoría tributaria radica en su conocimiento de las leyes financieras para reducir las cargas tributarias de la compañía que pueden tener un gran efecto en su situación económica.

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Entre muchas otras características, el equipo detrás de una firma de consultoría tributaria siempre estará conformado por expertos cuyo conocimiento se actualiza frecuentemente mediante capacitaciones especiales, pero también por su creciente experiencia. Esto sugiere que cada empresa que trabaja cuenta con consultoría tributaria será testigo de una mejora importante.

Una firma de impuestos te ayuda a mejorar tu negocio.

Como lo mencionamos anteriormente, una firma de consultoría tributaria se centrará completamente en el estado financiero de tu empresa, y esto implica el estudio de las regulaciones de la sección comercial, las obligaciones específicas ­y su flujo económico interno (gastos, ingresos, salarios, impuestos, posibilidades de crecimiento e inversión, y mucho más).

Además, la firma de consultoría tributaria eventualmente realizará consultas y auditorías para identificar cada pequeño detalle dentro de las etapas financieras de tu compañía para brindarte un informe sólido de toda la situación y, además, brindarte asesoría profesional que debe ser de gran ayuda para la mejora de los procesos y el uso de los recursos.

Como propietario de un negocio, cuando cuente con el apoyo del equipo de una firma de consultoría tributaria de su lado, podrá aclarar su mente y programar todas las responsabilidades relacionadas con mantener sus ojos constantemente sobre los números de su compañía para que puedan mejorarlos, porque a partir de ese momento tendrás una mano que te ayude cuidando de estos asuntos. Una mano amiga cercana y experta.

Razones para trabajar junto con una firma de consultoría tributaria

Además de estar en constante capacitación y actualizarse con los cambios de ley, el personal de una firma de impuestos implementa las últimas tecnologías para recopilar todos los datos requeridos para estar uno o varios pasos anticipados a cualquier inconveniente. Además, un equipo de expertos debe estar en contacto diario con las autoridades fiscales cuyos trabajos están relacionados con devoluciones, investigaciones, pagos, incumplimientos o procedimientos incorrectos, entre otros.

Es habitual ver que las empresas aliadas a las firmas de consultoría tributaria logren resultados positivos después de un proceso de evaluación y optimización, pero también es muy común encontrar organizaciones que debido a no contratar la empresa de impuestos adecuada se ve envuelta en consecuencias legales pueden tardar incluso años en resolverse. Por lo tanto, debe ser muy cuidadoso al elegir: ¿Le gustaría tener inconvenientes por una mala consultoría tributaria, o prefiere contar con la firma consultora adecuada?

Una firma de consultoría tributaria ayuda a su compañía a cumplir con los deberes legales y financieros, pero también le permite mejorar la productividad de su negocio

Con una adecuada consultoría tributaria que audite los procedimientos de su empresa, es natural encontrar algunas irregularidades que afecten su crecimiento. Gastos innecesarios, errores contables o incluso algunas inadecuadas conductas internas, y luego, después de que los expertos evalúen toda la situación, recibirán soluciones estratégicas para resolver esos obstáculos.

En conclusión, una empresa que adquiere los servicios de consultoría tributaria no solo busca tener todos los elementos legales en línea, sino que también tiene una gran cantidad de posibilidades para optimizar sus procesos y aumentar sus ingresos, estando muy por encima de sus competidores gracias al conocimiento de la firma de impuestos y profesionalismo en la materia.

Ver también: 8 beneficios de los servicios contables para su empresa.

¿Le interesa ver crecer a su empresa y perfeccionar sus procesos? Le recomendamos ponerse en contacto con una firma de consultoría tributaria para comenzar su viaje hacia el éxito. Trabajar de la mano con un equipo de expertos es la clave para lograr los objetivos de su negocio.