¿Cómo iniciar un proceso contable en las empresas?

Si eres empresario o emprendedor es importante que tengas presente cómo inicia y funciona el registro contable, pues esto te ayudará a evitar conflictos durante el proceso. ¿Quieres conocer más? Te invitamos a seguir leyendo.

Te explicamos los beneficios de la contabilidad online.

 

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso que se lleva a cabo para completar las tareas de contabilidad de una empresa. Este proceso proporciona una guía clara para el registro, análisis e informes finales de las actividades financieras de una empresa, el mismo puede ser realizado por un servicio contable.

Cabe destacar que el proceso contable se realiza de manera integral a través de un período de informe completo, por lo tanto, es necesario mantenerse organizado durante todo el proceso puesto que este puede ser un elemento clave que te ayudará a mantener la eficiencia general.

Es importante mencionar que los períodos del ciclo contable variarán según las necesidades de creación de informes. La mayoría de las empresas buscan analizar su desempeño mensualmente, aunque algunas pueden centrarse más en los resultados trimestrales o anuales. En cualquier caso, los especialistas de los servicios contables en Bogotá tendrán conocimiento de la situación financiera de la compañía día a día. En general, determinar la cantidad de tiempo para cada ciclo contable es importante porque establece fechas específicas para la apertura y el cierre. Una vez que se cierra un ciclo de contabilidad, comienza uno nuevo, reiniciando el proceso nuevamente.

 Comprensión del proceso contable

Comprensión del proceso contable

El proceso contable comienza con el registro individual de cada transacción de la compañía y termina con un informe exhaustivo de sus actividades. Las empresas generalmente cuentan con la ayuda de un servicio contable que realiza los informes de manera exhaustiva teniendo en cuenta todas las actividades registradas.

Recuerda que dependiendo del servicio contable en Colombia con el que cuente tu empresa, el proceso puede hacerse más o menos automatizado. Por lo general, la contabilidad implica cierto apoyo técnico e informático, lo que requerirá que los especialistas intervengan a lo largo de todo el proceso contable. Del mismo modo, cuando este es llevado a cabo por un servicio contable en Bogotá, generalmente se necesitará de la modificación del ciclo contable para que se ajuste al modelo comercial y los procedimientos de cada compañía. Este proceso consta de tres tipos separados de transacciones. Los cuales son:

  1. Comienzo del procesamiento del período

Es necesario verificar que todas las transacciones que se han Configurado como auto reversibles en períodos anteriores hayan sido revertidas. Hacerlo asegura que las transacciones no se registren dos veces en el período actual. Estas transacciones generalmente se marcan como entradas reversas en el software de contabilidad, por lo que la reversión debe ser automática. No obstante, los especialistas del servicio contable generalmente examinan las cuentas al comienzo del período para verificar las reversiones. Si no se estableció un indicador de reversión, una entrada debe reversarse manualmente, utilizando una nueva entrada diaria.

 

  1. Transacciones individuales

Los pasos necesarios para crear transacciones individuales en el proceso contable son:

  • Identificar la transacción: Primero, es necesario determinar qué tipo de transacción puede ser. Algunos ejemplos son la compra de bienes a proveedores , la venta de productos a clientes , el pago a empleados y el registro del recibo de efectivo de los clientes.
  • Preparar el documento: Con frecuencia se debe preparar o reconocer un documento comercial para iniciar la transacción, como una factura a un cliente o una factura de un proveedor.
  • Identificar cuentas: Los servicios contables en Bogotá deben registrar cada transacción comercial en una cuenta en la base de datos contable, como una cuenta de ingresos, gastos, activos, pasivos o capital contable. Se deberá Identificar qué cuentas se utilizarán para registrar la transacción.
  • Grabar la transacción: Se refiere a ingresar la transacción en el sistema contable . Esto se hace con una entrada de diario o un formulario de transacción estándar en línea. En el último caso, los formularios de transacción registran la información en un conjunto predeterminado de cuentas.
  1. Procesamiento de fin de período

Los pasos restantes en el proceso contable se utilizan para agregar toda la información creada en los pasos anteriores y presentarla en el formato de los estados financieros. Los pasos son:

  • Preparar el balance de prueba: El saldo de prueba es una lista de los saldos finales en cada cuenta. El total de todos los débitos en el saldo de prueba debe ser igual al total de todos los créditos; si hubo un error en la entrada de las transacciones originales, deberá investigarse y corregirse.
  • Ajustar el balance de prueba: Puede ser necesario ajustar el saldo de prueba, ya sea para corregir errores, para crear asignaciones de varios tipos, o para acumular ingresos o gastos en el período.
  • Preparar el balance de prueba ajustado: Este es el saldo de prueba original, más todos los ajustes realizados posteriormente.
  • Preparar estados financieros: Los servicios contables en Colombia pueden crear los estados financieros a partir del saldo de prueba ajustado. Las partidas del activo, pasivo y patrimonio neto de los accionistas forman el balance, mientras que las partidas del gasto de ingresos forman el estado de resultados.
  • Cierre del período: Esto implica transferir los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de ganancias retenidas, dejándolas vacías y listas para recibir transacciones para el próximo período contable.
  • Preparar un saldo de prueba posterior al cierre: Esta versión del saldo de prueba debe tener saldos de cuenta cero para todas las cuentas de ingresos y gastos.

Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre asesoría tributaria.

 

Como hemos visto, el sistema de contabilidad para tu negocio consta de varios tipos de registro, los cuales se adaptan a tus necesidades y requerimientos, por ello conocer los procesos te ayudará a tomar la mejor decisión al momento de contratar el acompañamiento de un servicio contable.

¿Qué son los registros contables?

Al iniciar un negocio, hay muchas cosas de las que todo emprendedor debe estar consciente y preparado, como lo es la gestión para la rendición de cuentas a los clientes, proveedores, empleados, socios comerciales, bancos y autoridades fiscales. Entre estas y muchas otras responsabilidades, se encuentran los registros contables, los cuales deben actualizarse de forma regular con el apoyo de un servicio contable profesional, con el fin de que sean de fácil acceso y entendimiento en caso de una auditoría fiscal.

Para comprender mejor el mundo de la contabilidad empresarial y la importancia que tiene para tu empresa, te invitamos a seguir leyendo este artículo para que descubras qué son los registros contables, sus detalles y la importancia de mantenerlos actualizados.

 

Te explicamos de qué se encarga un CPA, sus características y beneficios para su empresa.

 

¿Qué son los registros contables?

Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer oportunamente la posición financiera actual. La importancia de este tipo de registros es tal, que son requeridos para fines fiscales, cumplimiento de responsabilidades legales y para el desarrollo de las supervisiones financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que la contabilidad de tu empresa sea llevada por un servicio contable en Colombia, profesional y confiable, ya que la correcta realización de este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a la estabilidad de tu empresa.

Ahora bien, otro punto a resaltar de los registros contables es que estos son el reflejo, asientos de diario y libros de contabilidad que describen las transacciones contables de una empresa, respaldando así la producción de estados financieros. Es por esto que deben conservarse durante varios años, para que las entidades externas puedan inspeccionarlos y verificar que los estados financieros derivados de ellos sean correctos.

 

Aspectos básicos:

 

  1. Cualquier transacción inicia un procedimiento contable: Desde cualquier compra o venta que realices. La idea es hacer un registro de cada transacción financiera. Para este proceso es recomendable contar con el apoyo de un servicio contable.
  1. Estas transacciones se registran en los diarios: Este es el punto cero de la contabilidad, cada procedimiento contable debe anotarse en un diario, el cual es el registro de cada transacción financiera a medida que ocurre.

Puedes tener diarios separados para ventas y recibos de efectivo y otros para desembolsos, o solo uno en el que se incluya todos los tipos de transacciones. Cualquiera de los dos enfoques está bien, pero lo más importante para recordar, es registrar cada entrada y mantener los diarios actualizados, este proceso puede ser facilitado con el apoyo de los servicios contables en Colombia.

  1. Agrupar todas las entradas utilizando el libro mayor: Aquí es donde los servicios contables en Bogotá se encargan de transferir o publicar cada una de las entradas del diario en su lugar apropiado en el libro mayor por tipo de transacción. Esto agiliza la búsqueda de transacciones individuales y también proporciona una base en algún momento, a menudo al final del mes o del trimestre.
  1. Preparar el balance de prueba: Aquí es donde se resumirán todas tus entradas de débito las cuales deberán coincidir; si no es así, se deberán remitir a los registros de transacciones en su diario y trabajar para ver dónde ocurrió el error.
  1. Preparar el estado financiero: En este punto el trabajo duro vale la pena, ya que este es el documento que los prestamistas, agencias gubernamentales o cualquier entidad requerirá para saber quién eres financieramente antes de hacer negocios contigo.

Este es el resumen más breve del proceso contable, desde sus inicios en las transacciones hasta la producción del estado financiero. Pero ahora ¿sabes a dónde se dirige y por qué? Veámoslo.

¿Cómo se presentan los registros contables?

Los registros contables se pueden presentar de diferentes maneras, ya sea en papel o en formato digital. En la mayoría de los casos, las empresas optan por contratar un servicio contable en Bogotá, especialmente por la tranquilidad que pueden proporcionar en el desarrollo de la empresa la buena gestión de tu información financiera.

 

Te damos cinco razones para optar por un servicio contable en Bogotá.

 

Si deseas asesoramiento o asistencia para preparar registros contables, ponte en contacto con nuestro servicio contable en Bogotá. Contamos con un equipo de especialistas preparados, además tenemos la perspectiva y la experiencia necesaria para llevar la contabilidad de tu empresa de manera eficaz.

¿Por qué elegir a JLC Auditors como tu nuevo asesor contable?

Cuando se establece por primera vez como un profesional independiente, o incluso como una pequeña empresa, una de las principales responsabilidades a las que tienes que enfrentarte son los asuntos económicos. Por ello, buscar un servicio contable, tiene un papel indispensable en el apoyo de tu negocio ya que, cuando trabajas por ti mismo, cada centavo cuenta, desde el dinero que ingresa hasta el dinero que sale.

Pese a la relevancia financiera que posee cualquier empresa sin importar su tamaño, son muchos los empresarios que erróneamente piensan en los servicios contables en Colombia como un gasto más, en vez de una inversión. Por lo anterior, queremos mostrarte las principales razones por las cuales nuestros asesores son la mejor decisión para tratar los temas económicos y fiscales de tu empresa. Toma nota.

Te explicamos cómo funcionan los servicios tributarios.

  1. Puede ahorrarte tiempo:

Cuando comienzas a trabajar para ti, ya sea como propietario de una compañía, profesional independiente, dueño de tu propio emprendimiento o marca, tu prioridad es generar ingresos y cumplir con el trabajo que se ha asignado. Por ello, tener que hacer papeleo, mantenerte al tanto de lo que se ha gastado o de lo que está llegando, puede llevar mucho tiempo y quitarles tiempo a tus funciones en cuestión.

En este orden de ideas, buscar un servicio contable en Colombia que esté al tanto de las últimas leyes, normas y reglamentos fiscales y plazos, puede ahorrarte horas y horas, permitiéndote usar el tiempo de manera más eficiente.

  1. Reduce tu carga tributaria:

Los profesionales de los servicios contables en Bogotá comprenderán cómo ahorrarte dinero y te podrán brindar unos buenos consejos sobre la forma más eficiente para administrar tu negocio. Del mismo modo, estos profesionales te permitirán conocer la mejor manera de operar (ya sea como un trabajador independiente o una compañía limitada), y la forma más eficiente de distribuir o invertir dinero en tu compañía, tomando en cuenta tus circunstancias y situaciones individuales. Esto te ayudará a comprender tu responsabilidad fiscal y te dará los mejores consejos para adaptarla de acuerdo a la norma y así beneficiar financieramente a tu negocio.

  1. Evita que recibas multas fiscales:

Contar con un servicio contable en Colombia te permitirá mantenerte al tanto del papeleo y evitar así sanciones tributarias. Además, tener a disposición un equipo de profesionales te ayudará a no tener preocupaciones por recibir multas tributarias, tener que estar familiarizado con la legislación más reciente u olvidar la fecha límite para declarar tus impuestos.

  1. Hace crecer a tu negocio:

Contar con un servicio contable en Bogotá te permitirá disponer de una gran fuente de asesoramiento y sabiduría para ayudarte a crecer y desarrollar tu negocio.  Podrás disponer de un contador dedicado, por lo que desde el primer día tendrás a tu disposición un especialista que comprenderá tu negocio, te ayudará a hacerlo crecer y se enorgullecerá de que tenga éxito.

  1. Gestiona tus preocupaciones fiscales:

Volvemos al punto fiscal. Los impuestos son complejos por lo que no sorprende que los propietarios de pequeñas empresas no se preocupen por sus asuntos fiscales o terminen desistiendo al no entenderlos. Además, en ocasiones pueden olvidar cómo preparar las cuentas de fin de año de su empresa, cómo preparar las cuentas abreviadas de la compañía, cómo ordenar sus declaraciones de impuestos, cómo preparar los cálculos y devoluciones del impuesto de sociedad, entre otros puntos.

Por el panorama anterior, disponer de un servicio contable en Bogotá te facilitará preparar todo lo que necesitas, te ahorrará dinero y te brindará tranquilidad, mientras permite continúes con tu negocio.

JLC Auditors como tu nuevo asesor contable

 

Si te encuentras buscando un servicio contable para tu compañía, somos tu mejor opción, en JLC somos expertos en temas contables y tributarios, proveemos soluciones reales a tu empresa, porque entendemos que tus prioridades no están solamente dirigidas hacia el área de producción, por ello ofrecemos soluciones integrales de acuerdo a las necesidades que tenga tu organización.

Además, nos especializamos en:

  1. El sector industrial, manufacturero, educativo, minero e hidrocarburos, organizaciones sin ánimo de lucro, inmobiliario, de tecnología, telecomunicaciones y consultoría
  2. Innovar en los procesos contables que procuren a través de la administración de herramientas tecnológicas, la minimización de costos de personal y de riesgos.
  3. Centralizar todos los temas administrativos sin alterar el propósito principal de ventas y manteniendo los mejores estándares de calidad.
  4. Contar con personal bilingüe, para aquellas empresas que se mantienen a la vanguardia del mundo de hoy.

Del mismo modo tenemos a tu disposición cada uno de estos servicios:

  1. Asesoría contable y outsourcing.
  2. Asesoría tributaría.
  3. Auditoría.
  4. Asesoramiento para emprendedores.
  5. Gerencia financiera.
  6. Implementación NIIF.

Nuestra calidad y profesionalismo está respaldada por clientes alrededor del mundo que confían en nuestra experiencia de más de 15 años como firma y servicio contable en Bogotá.

Conoce los beneficios de la contabilidad online.

Como hemos visto, los tiempos han cambiado, por lo que es necesario contar con asesores y un buen servicio contable en Colombia como el nuestro. Además, contamos con tarifas altamente competitivas según tu negocio, casos de éxito comprobado ante la administración de impuestos que demuestran excelentes resultados, poseemos infraestructura tecnológica para operar de manera local y remota que garantizan un servicio cómodo y confiable. No olvides revisar nuestros precios en línea y define cuál se adapta a tus requerimientos.

5 puntos que debes conocer sobre la asesoría contable en Bogotá

La contabilidad desempeña un papel vital en la gestión de una empresa, ya que permite hacer seguimiento a los ingresos y gastos, garantizando así el cumplimiento legal y la entrega de la información financiera que puede utilizarse para tomar decisiones comerciales de gran importancia.

Si eres propietario de una empresa, es fundamental que cuentes con un asesor contable que mantenga tus registros financieros limpios y actualizados, ya que esto te permitirá mantener tu negocio a flote. Recuerda, el manejo y la administración de los recursos y la economía, te ayudarán a conocer en qué estás invirtiendo y cuánto está ingresando, dichos puntos te permitirán conseguir el éxito de los proyectos que deseas desarrollar. Si deseas conocer más sobre la asesoría contable en Bogotá, aquí te mostraremos cinco puntos que debes conocer.

Te explicamos cómo funcionan los servicios tributarios en Bogotá.

¿Por qué es importante la contabilidad?

La contabilidad ayuda a evaluar el desempeño de los negocios, pues sus registros financieros reflejan los resultados de las operaciones, así como la posición financiera de la empresa o corporación. En otras palabras, te ayudan a comprender lo que está pasando con tu negocio, financieramente hablando.

Los registros limpios y actualizados no solo te ayudarán a realizar un seguimiento de los gastos, el margen bruto y la posible deuda, sino que, además, permiten comparar tus datos actuales con los registros contables anteriores y así asignar un presupuesto de manera adecuada.

Asesoría contable

El proceso de evaluación y revisión de toda la información contable es realizado por un asesor, quien de manera objetiva y neutra dictamina y analiza los ejes de control, optimización y regulación de los programas financieros que se han ejecutado durante un período de tiempo determinado. Cabe destacar que, dentro de los sistemas de la empresa, la asesoría contable también permite establecer las políticas y protocolos para que estos funcionen de manera correcta, con el fin de reducir de forma considerable los índices de inconsistencia contable y de fraude.

5 puntos de la auditoría contable en Bogotá

  1. Permite identificar puntos de mejora:

 Las asesorías contables en Bogotá permiten identificar aquellos puntos que la organización debe mejorar. Para ello, el auditor inicia un proceso de recolección de datos relevantes y los analiza para posteriormente identificar los puntos de conflicto existentes que pongan en riesgo los procesos económicos; por último, propone las soluciones para mejorar la situación de la empresa. En este orden de ideas, poder identificar los puntos de mejora te ayudarán a tomar decisiones importantes con respecto al manejo de los intereses financieros.

  1. Ayuda a optimizar los procesos financieros: 

Todo el proceso de revisión y análisis que se mencionó anteriormente le permite al especialista que ejecuta la asesoría contable en Bogotá, detallar aquellos aspectos a mejorar con respecto a la productividad interna de la empresa. Por ejemplo, identificar los servicios o productos que pueden llegar a ser más eficientes y competitivos para la compañía y así, mejorar sus estados financieros.

  1. Permite establecer políticas: 

Una vez que es llevada a cabo la asesoría contable, el especialista establece ciertos parámetros que permiten organizar correctamente los datos de la empresa, ayudándola a su vez a mantenerse actualizada en las políticas de revisión y gestión financiera.

  1. Evaluación constante: 

Una de las principales labores del asesor contable en Bogotá es la de evaluar, revisar y analizar exhaustivamente las actividades financieras, ya que al permitirle al auditor verificar los datos de manera objetiva, le otorga información para conocer los estados financieros de la empresa e implementar mejoras.

  1. Enfoque de resultado: 

Todo el proceso de la asesoría contable se dirige hacia el objetivo de facilitar las propuestas de mejora de procedimientos, normas y estrategias que llevan a las empresas a cumplir los objetivos que se ha propuesto en temas contables.

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Si deseas contratar una asesoría para tu empresa realizada de la mano de los mejores especialistas, quienes te ayudarán a gestionar la contabilidad de tu empresa, a tomar las mejores decisiones gerenciales y conocer más recomendaciones efectivas basadas en el análisis de tus estados financieros, no dudes en contactarnos.

De qué se encarga un CPA, características y beneficios para tu empresa

El término CPA en Colombia hace referencia a los Contadores Públicos Titulados, es decir, un contador que posee una licencia profesional entregada por el país donde practica su profesión, la cual le permite aplicar, manejar e interpretar la contabilidad tanto de una organización como de una persona natural, con el fin de emitir informes para la gerencia o terceros.

Ahora bien, los CPA en Colombia realizan funciones que se relacionan con el manejo de las finanzas de una institución, al igual que el registro de transacciones contables, realizar pagos y cobros, preparar informes financieros y preparar presupuestos. Pese a lo que se piensa, los CPA no solo ejercen sus funciones en las instituciones del Gobierno o en entidades bancarias, también pueden administrar una empresa de manera eficiente.

Los servicios de un CPA en Bogotá son algo que cualquier empresario va a necesitar en algún momento en su compañía, ya sea para cumplir con las exigencias de la banca, con las agencias gubernamentales o con sus inversionistas. Por lo anterior, en este artículo te queremos explicar detalladamente de qué se encargan un CPA y cómo puede beneficiar a tu empresa.

Te explicamos cómo funcionan los servicios tributarios en Bogotá.

¿Qué hace un CPA?

Un CPA es un profesional que ha cumplido con los requisitos mínimos de educación, aceptando, de este modo, a cumplir con un código de ética estricto en el desarrollo de sus funciones. Por tal motivo, los contadores que se han convertido en un CPA cuentan con una posición más elevada a la vista de sus colegas, reguladores, clientes y contactos comerciales. Por lo anterior, es la credencial más versátil y buscada entre los contadores, así lo ha definido el informe Robert Half 2013 sobre Contabilidad y Finanzas.

Entre las principales funciones de un CPA se destacan:

  1. Elaboración de reportes financieros, vitales para la toma de decisiones.
  2. Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.
  3. Certificación de planillas para pagos de impuestos.
  4. Establecimiento de sistemas de contabilidad.
  5. Apertura de libros de contabilidad.

 Ahora bien, aunque la contabilidad abarca una amplia gama de tareas entre las cuales se pueden destacar la auditoría, impuestos, contabilidad y consultoría para organizaciones; existen algunas funciones que solamente pueden estar bajo la jurisdicción de un contador titulado, entre las cuales se encuentran:

  1. Preparar estados financieros auditados o revisados.
  2. Presentar informes.
  3. Representar a los clientes frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Requisitos para obtener la licencia:

En líneas generales, para obtener el título de CPA en Colombia es necesario cumplir con algunos requisitos educativos y experiencia laboral previa. Aquí te explicamos cuáles son estos puntos:

  1. Título de contabilidad de una universidad acreditada.
  2. Experiencia laboral bajo la supervisión de un CPA con licencia.
  3. Cumplir con los requisitos de educación continua.

De igual modo, y teniendo como base la Ley 43 de 1990 la cual reglamenta la profesión de los contadores públicos a nivel nacional, se establecen los siguientes requisitos (en el artículo tercero), para la ejecución de sus funciones y la adquisición de su acreditación:

La inscripción como Contador Público se acreditará por medio de una tarjeta profesional que será expedida por la Junta Central de Contadores. (…) Para ser inscrito como Contador Público es necesario ser nacional colombiano en ejercicio de los derechos civiles, o extranjeros domiciliados en Colombia con no menos de tres (3) años de anterioridad a la respectiva solicitud de inscripción y que reúna los siguientes requisitos:

  1. Haber obtenido el título de Contador Público en una universidad colombiana autorizada por el gobierno para conferir tal título, de acuerdo con las normas reglamentarias de la enseñanza universitaria de la materia, además de acreditar experiencia en actividades relacionadas con la ciencia contable en general no inferior a un (1) año y adquirida en forma simultánea con los estudios universitarios o posteriores a ellos. 
  1. O haber obtenido dicho título de Contador Público o de una denominación equivalente, expedida por instituciones extranjeras de países con los cuales Colombia tiene celebrados convenios sobre reciprocidad de títulos y refrendado por el organismo gubernamental autorizado para tal efecto.

 Por lo anterior, cuando decidas contratar a un contador público para tratar los temas financieros en tu empresa, es necesario que valides su inscripción profesional en la plataforma de la Junta Central de Contadores.

Funciones de un CPA:

Como hemos visto hasta este punto, los CPA en Bogotá pueden ejercer múltiples trabajos y tareas: desde auditorías, pasando por consultorías, hasta el asesoramiento con clientes, quienes pueden ser individuos, grandes corporaciones o pequeñas empresas. Por ello, los siguientes son sus servicios más relevantes:

  • Servicios de impuesto: Estos incluyen la presentación y preparación de declaración de impuestos federales, estatales y locales. También incluye el trabajo con organizaciones e individuos para minimizar sus obligaciones tributarias.
  • Servicios de auditoría: Estos servicios mejoran la calidad de la información financiera, lo cual es indispensable para la toma de decisiones. Cabe resaltar que en este proceso se hace una evaluación objetiva de la información económica y financiera.
  • Servicios de administración: Este servicio permite brindar una asistencia para administrar y supervisar las actividades cotidianas de un individuo o de una organización. Esto proporciona una planificación estratégica y de largo alcance. A su vez este servicio incluye coordinación de seguros, gestión de riesgos, orientación de inversión y planificación patrimonial.

 Importancia de los CPA para las empresas

 Los propietarios de las pequeñas o grandes empresas deben saber que contratar a un CPA en Bogotá puede ser muy ventajoso para su negocio. Como hemos visto, sus funciones juegan un papel indispensable en la gestión de las finanzas comerciales. Además de supervisar y administrar las funciones de contabilidad, tienen la experiencia para proporcionar evaluaciones generales de todas las facetas de las finanzas y gestionar cada uno de estos puntos:

  • Análisis de negocios, planificación de crecimiento y evaluación de riesgos.
  • Creación y configuración del sistema de contabilidad, adecuado para cada negocio.
  • Análisis de ingresos, gastos y flujo de caja.
  • Creación de presupuestos y auditorías.
  • Preparación de los estados financieros necesarios.
  • Gestión de inversiones.

De igual modo, los CPA en Bogotá se mantienen constantemente actualizados de las regulaciones nacionales, lo que les permite preparar declaraciones de impuestos precisas para cualquier situación, esto le proporciona estrategias de planificación a tu empresa, para resolver cualquier problema fiscal como: liquidación de deudas, devoluciones, entre otros puntos.

Beneficios de los CPA para las empresas:

 Existen numerosos beneficios de trabajar con un CPA en Bogotá, aquí hay algunos de ellos:

  • Asesoramiento financiero experto: El trabajar con un CPA permite contar con un experto que examinará las operaciones comerciales y asesorará con las más acertadas decisiones financieras y contables. También pueden ofrecer valiosos consejos a los propietarios sobre decisiones comerciales importantes como la compra de un activo o la obtención de un préstamo.
  • Experiencia en la industria: Como bien se sabe cada empresa es única, por ello es indispensable contar con un CPA quien entienda completamente la dinámica del negocio. Esto otorga resultados y orientación.
  • Planificación fiscal estratégica: La planificación fiscal permite reducir los impuestos al considerar cuidadosamente las deducciones y créditos de la empresa. A su vez esta planificación permite comprender los registros y generar ahorros considerables. Es decir, que trabajar con un CPA le permite a tu empresa aprovechar completamente la dinámica del negocio, esto otorga resultados y orientación en tiempos económicos buenos y malos.

Conoce cinco razones para optar por un servicio contable en Bogotá.

Licencia por todo lo alto

El CPA en Colombia está acreditado por el Estado para ejercer el servicio de contador. Cabe destacar que estos servicios que están dirigidos al público, normalmente son regulados para proteger a la comunidad y asegurar que la misma reciba el mejor de los tratos. Ante esto el Estado verifica que el profesional tenga una preparación adecuada y pueda rendir sus servicios de manera eficiente, optimizada y apegada a la ley. Si el profesional demuestra que está capacitado, recibirá la titulación para practicar su profesión.

Con todo esto podemos ver que los contadores públicos son indispensables en los servicios o sistemas contables y comerciales, sin importar la industria. Los CPA en Colombia desempeñan un papel consultivo y de análisis del desempeño pensando en tu negocio. Si eres propietario de una empresa, asegúrate de contar con un CPA y así solicitar el mejor servicio contable para gestionar financieramente tu compañía.

Así funcionan los servicios tributarios

Si lo que deseas es entender cómo funcionan los servicios tributarios en Bogotá, es necesario primeramente hacer una revisión del ordenamiento jurídico que regula toda actividad tributaria en el país, este punto se traduce en impuestos, tasas o contribuciones. Lastimosamente, tanto las personas naturales como las jurídicas (especialmente estas últimas), suelen presentar diversos inconvenientes con la DIAN, dado el índice de desinformación y confusión sobre cómo funciona este organismo y bajo qué leyes se basa para llevar a cabo una fiscalización. Esto demuestra sin duda la relevancia y la necesidad de una buena asesoría por parte de profesionales especializados en el área fiscal para evitar cualquier tipo de inconvenientes. Así que si tienes dudas respecto a este tema, no te preocupes, en este artículo te explicaremos cómo funcionan los servicios tributarios en Bogotá.

 

Te explicamos cinco razones para optar por un servicio contable en Bogotá.

 

Asesoría Tributaria de Personas Jurídicas

 

Esta actividad surgió ante las diversas problemáticas presentadas por varias organizaciones en relación a la materia fiscal y tiene como propósito ofrecer a las personas jurídicas la mayor información posible sobre cómo funciona la legislación tributaria en Colombia.

Es importante mencionar que un gran número de personas jurídicas no tienen un manejo adecuado de sus libros contables, además de que no están al tanto de las nuevas reformas y regulaciones que ha aplicado el gobierno en materia tributaria, por ende, suelen ser castigados con serias demandas en relación a sus prácticas ante las autoridades.

Es por ello que, un gran número de empresas, se han visto preocupadas por cancelar correctamente sus respectivas obligaciones fiscales y han visto la inversión en servicios tributarios en Bogotá como una necesidad fundamental para el funcionamiento adecuado de las organizaciones.

Por lo anterior, contar con profesionales altamente calificados en dicha área, logra sin duda que las organizaciones puedan prever cualquier inconveniente presentado ante las autoridades tributarias, teniendo en sus manos un control adecuado de sus finanzas.

 

Cumplimiento de obligaciones tributarias

 

Para que las organizaciones puedan llevar a cabo el cumplimiento de sus respectivas obligaciones tributarias es recomendable realizar una planificación fiscal en relación a la fecha exacta en que se cancelará el Impuesto Sobre la Renta y qué porcentaje del ingreso bruto se depositará al respectivo organismo recaudador de impuestos, de tal manera que la empresa esté siempre a la vanguardia y pueda organizarse de manera más efectiva.

Por otro lado, es importante tener siempre un respaldo de todos los documentos contables en donde se registra la actividad financiera, además de hacer auditorías de manera constante de tal manera que, en caso que se presente una fiscalización, contar con todos los documentos o recursos físicos como prueba de que la organización ha cumplido correctamente con las obligaciones tributarias estipuladas en la Ley.

 

 

Asesoría Tributarias de Personas Naturales

 

Las personas naturales, en general, presentan numerosos problemas con los organismos tributarios, principalmente porque un gran número de los habitantes de Colombia están poco o nada informados de lo que estipula la ley en materia fiscal y por ello, suelen presentarse muchos casos de evasión de impuestos, lo cual es castigado con multas y demás consecuencias legales.

En algunos casos, la evasión de impuestos suele darse porque existen habitantes que no tienen conocimiento de cómo cancelar, por mencionar un ejemplo, el Impuesto Sobre la Renta, y por ello, es de suma importancia que los ciudadanos conozcan muy minuciosamente el funcionamiento de la Legislación Fiscal colombiana para que puedan informados de cómo se realizan sus respectivas obligaciones tributarias.

Por otro lado, la asesoría en servicios tributarios en Bogotá juega un papel importante, debido a que es el Departamento en donde se concentra la mayor cantidad de habitantes de toda Colombia, por lo que el número de individuos con la edad correspondiente para cancelar impuestos es elevado, lo que se traduce en una mayor cantidad de recaudación por parte del Estado.

 

Impuesto de Industria y Comercio

 

Este es un impuesto de carácter municipal y tiene como propósito corroborar que todos los ingresos brutos producto de actividades manufactureras, industriales, comerciales, mercantiles o de servicios por medio de honorarios profesionales realizados por personas naturales o jurídicas, sean directa o indirectamente cancelados con su respectivo porcentaje tributario al fisco Nacional.

Para las actividades industriales o manufactureras, el impuesto es del 0,2 al 0,7%, mientras que para las mercantiles, comerciales o de servicios será del 0,2 al 1% respectivamente.

 

Conoce los beneficios de la contabilidad online.

 

La relevancia de los servicios tributarios en Bogotá es alta, por lo que es necesario que como contribuyente te mantengas informado y busques asesoría de calidad, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones fiscales correspondientes, debido a que, por medio de ella, el Estado recauda los fondos suficientes para cumplir con sus funciones con el país, como el pago de sus obligaciones a los organismos de seguridad policial, militar, el mantenimiento de las carreteras, autopistas y demás servicios que presta a los ciudadanos.

5 razones para optar por un servicio contable en Bogotá

Uno de los puntos de relevancia al interior de las empresas es sin duda el control financiero, ya que esto determina en gran medida su crecimiento y desarrollo paulatino. Sin embargo, pese a esto, un gran porcentaje de empresarios y negociantes, prefieren mantener este tema a la antigua: con lápiz y papel, sin pensar que pueden poner en riesgo la estabilidad económica de su empresa. Esta es tan solo una de las razones por las cuales, si eres empresario o emprendedor, deberías optar por la asesoría y acompañamiento de un servicio contable en Bogotá.

Algunos empresarios de pequeñas, medianas o grandes empresas suelen ver al servicio de contabilidad, su asesoría, gestión y seguimiento no como una inversión, sino como un punto que puede esperar, aun así, los expertos reiteran que numerosas empresas fracasan en sus primeros años a causa de la mala gestión financiera. Tan solo el 5% llega a trascender más de cinco años y una de las principales causas es la mala gestión.

Si pese a lo anterior sigues teniendo dudas de cómo podría ayudar a tu empresa un buen manejo contable, no te pierdas este artículo donde te guiaremos por las cinco principales razones por las cuales es necesario e importante un servicio contable en Bogotá.

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1. Ahorro de dinero:

El servicio contable es una excelente opción a la hora de recibir asesoramiento profesional, planeación financiera y control económico, todo desde la aplicabilidad de las normas y leyes establecidas y actualizadas. Cuando una empresa se decide por esta opción, no solo mejora considerablemente en el manejo de sus recursos, sino que también ahorra dinero ya que accederá a servicios integrales que le ayudarán a proyectarse, definir prioridades y tomar decisiones acertadas.

 

2. Crecimiento empresarial:

Es importante destacar que cuando la contabilidad en una empresa se realiza de manera correcta, les permite a los dueños tomar decisiones con una base sólida. En este orden de ideas, el dueño de la empresa podrá tener mayor claridad y comprensión en temas que le permitirán tomar decisiones importantes, definir cuándo es el momento idóneo para abrir una nueva sucursal, contratar un nuevo empleado, entre otras situaciones.

También es importante destacar que un servicio contable permite entender las cuentas por cobrar, el flujo de caja y la estacionalidad comercial, además permite tener acceso a un asesoramiento y análisis del mercado. Las anteriores son informaciones indispensables para comenzar a tomar decisiones sólidas y acertadas para garantizar el éxito de la empresa.

 

Legal requirements compliance

 

3. Cumplir con los requisitos legales:

Como bien se sabe, dirigir una empresa es un proceso costoso y lento, y el mismo se puede dificultar aún más si se entra en conflicto con las autoridades tributarias y se ve afectado por una auditoría o sanciones. Además, a medida que una empresa crece, cada vez se vuelve una tarea más compleja organizar todo el papeleo correspondiente a la declaración de impuestos. Sin embargo, un servicio contable en Bogotá cuenta con profesionales que conocen acerca de las leyes y los procedimientos fiscales, convirtiéndose también en un aliado para evitar posibles dificultades.

 

4. Elaborar plan de negocios:

Es indispensable que las empresas cuenten con un buen plan de negocios y que incluyan un plan de inversiones y de financiamiento real, puesto que puede poner en juego la credibilidad de la empresa. Ante esto, un asesor contable permite equilibrar ese punto de realismo que en ocasiones le pueden faltar a los empresarios o emprendedores a la hora de hacer proyecciones.

 

5. Flujo organizado y automatizado:

Cada día la sociedad avanza más hacia una era tecnológica y lo mismo ocurre con los procesos y registros contables. Un servicio contable a su vez permitirá almacenar en formato digital todos los registros, de esta forma se pueden mantener organizados y pueden recuperarse fácilmente. El equipo contable también puede crear informes analíticos que ayudarán a identificar las áreas más rentables del negocio, esto al final lleva a la empresa por el camino de la optimización de tiempos y procesos, y a la automatización de actividades de relevancia.

Te explicamos los beneficios de la asesoría tributaria.

Todos estos aspectos demuestran que un servicio contable en Bogotá no solo les permite a las empresas mantener una gestión financiera sólida, sino también impulsar el crecimiento del negocio y convertirse en un aliado que guiará la empresa hacia el éxito

Conoce los beneficios de la contabilidad online

A lo largo de esta era tecnológica no resulta sorprendente que toda industria esté tomando importantes pasos hacia el mundo digital, lo que significa, en otras palabras, que la implementación de los servicios móviles y online representan una enorme optimización para los procesos del cliente así como para los de la compañía, y todo el mundo lo está haciendo porque – vamos – todos queremos más beneficios personales e industriales mientras tenemos un acercamiento inteligente al uso de nuestros recursos.

 

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Dicho esto, una considerable porción de las empresas más grandes alrededor del mundo han tomado abruptamente los servicios ofrecidos por las firmas de contabilidad online, porque son demasiados los beneficios que un experimentado – e inteligente – empresario sabe que pueden ser de utilidad en distintos niveles.

 

Así que, si estás interesado en conocer los beneficios que la contabilidad online tiene para ofrecerte a ti y a tu compañía, te invitamos a leer la siguiente lista:

 

Acceso 24/7

Como dueños de un negocio, sabemos cuán importante es mantener un ojo sobre el flujo financiero de tu empresa para comprender y optimizar su operación, mientras detectamos fallas e identificamos nuevas oportunidades de crecimiento.

 

Sabiendo esto, con los servicios de contabilidad online, tendrás la posibilidad de acceder a la información financiera de tu compañía desde cualquier lugar, a cualquier hora y sin restricciones.

 

Guía temprana y confiable

Es innegable la importancia de contar con la ayuda de un profesional durante aquellas etapas de toma de decisiones, por lo que el servicio de contabilidad online funciona como un canal entre tú y tu asesor, donde ambos pueden revisar cada movimiento financiero de la empresa incluso antes de haber sido efectuado, permitiéndote recibir los consejos más adecuados de una fuente confiable basada en los datos presentados en el software.

 

Seguridad profesional

Algunas personas son reacias a migrar a la era digital, porque – para ellos – ésta es arriesgada e insegura. No podemos culparlos, pero sí sabemos lo que les pasó a los dinosaurios.

 

Los mejores softwares de contabilidad online están protegidos por fuertes herramientas que cumplen con las estrictas leyes de la internet, así como con los requerimientos de los motores de búsqueda. Esto quiere decir que la información de tu compañía va a estar completamente libre de cualquier amenaza, así que no tengas miedo de los cambios.

 

Uso inteligente de recursos

Cuando has implementado un software de contabilidad online entre las herramientas de trabajo de tu compañía, resulta apenas obvio que se ahorrará dinero, tiempo y esfuerzo, accediendo a un proceso general más productivo.

 

Esto se debe a:

  • Ahorro del dinero por contratar a tus propios contadores.
  • Ahorra el espacio necesario para acomodar a tu equipo de contabilidad.
  • Ahorras tu tiempo (o el de tu equipo) que se gasta usualmente desempeñando tareas de contabilidad.
  • Ahorro del esfuerzo que todos ponen alrededor de la contabilidad.

 

Interfaz amigable con el usuario

¿Eres nuevo en toda esta charlatanería moderna? ¡No te preocupes!

 

La mayoría de herramientas de contabilidad online están equipadas con elementos intuitivos que facilitan todo para ti y para tu equipo, de modo que en poco tiempo todos serán expertos en estos cacharros.

 

Una interfaz amigable con el usuario te permite crear nuevas cuentas, usuarios o bolsillos de ahorro, entre muchas otras opciones. También te permite entender el flujo económico constante que sucede bajo la sombrilla de servicios de tu compañía, crear reportes, trabajar con simulaciones y fijar nuevos objetivos.

 

Almacenamiento sin papel

Mira, no queremos parecer Greenpeace, la WWF o la PNUMA, pero aquí va un importante mensaje: El mundo necesita nuestra ayuda ahora mismo, y entre menos papel utilicemos, mejor.

 

Los servicios de contabilidad online no solo nos permiten reducir la cantidad de papel que utilizamos para nuestras tareas de contabilidad, sino que también nos ayuda a reducir el espacio que gastamos almacenando toda la información financiera de nuestra compañía, haciendo que sea más fácil para nosotros, así como para el planeta mismo.

 

¡Es un gana y gana!

 

Entonces ¿Qué podría salir mal? ¡Adquiere tu servicio de contabilidad online ahora e inicia el proceso de mejoramiento de tu empresa mientras optimizas el uso de tus recursos e incrementas las ganancias!

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La importancia de los servicios de impuestos para tu empresa

Tratándose de una antigua colonia española, el estado colombiano heredó una gran cantidad de aplicación de impuestos cuya dependencia recae principalmente en la aduana. Teniendo esto en cuenta, entidades como el Congreso de la República, así como cada Asamblea Departamental y Concejo Municipal no solo determinan sino que hacen seguimiento al cumplimiento del pago de impuestos según las tasas fijas.

 

Basándose en la mano dura del estado a la hora de vigilar la ejecución correcta de los pagos según las fechas y aranceles, las empresas deben mantenerse completamente al día de manera corroborable frente a las organizaciones pertinentes.

 

Esto no solo hace que los procesos de una empresa se tornen relativamente complejos, dada la necesidad de permanecer atentos a las actualizaciones en la normatividad, cada inciso y sus obligaciones según la industria, por lo que acuden al apoyo de firmas especializadas en servicios de impuestos.

 

Los servicios de impuestos que ofrecen dichas compañías se basan en su conocimiento actualizado y profundo en materia de obligaciones tributarias tanto para personas naturales como para empresas. Esto quiere decir que, cualquier persona que necesite solventar dudas y realizar pagos puntuales sobre gravámenes que le competen, pueden acudir a una firma de contaduría especializada que – entre una variada gama de servicios – le ayudarán a llevar a cabo un trámite puntual y con todos los cumplimientos de ley.

 

En este orden de ideas, gracias a la experiencia y maestría del equipo de una firma especializada en servicios de impuestos, también cuenta con conocimientos funcionales que te permitirán sacar mejor provecho de tu capital, como por ejemplo:

 

  • Obligaciones puntuales de tu industria.
  • Fechas de pago oportuno para adquirir beneficios financieros.
  • Actividades u elementos a implementar en la empresa para reducir obligaciones tributarias.
  • Cantidades específicas para evitar el sobregiro en pagos.

 

Entonces, si tu empresa recibe el apoyo de una firma con servicios para impuestos, además de estar optimizando tus recursos en pro de un cumplimiento inteligente, te mantendrás completamente en paz y salvo con el Estado y, como es de esperarse, tú podrás estar enfocado en las tareas puntuales que requieren tu atención en pro del desarrollo y expansión de tu negocio, ya que un experto está a cargo del cumplimiento del pago exacto de impuestos y aranceles, los cuales pueden variar desde el IVA hasta el impuesto de timbre, como lo son:

 

  • Retención en la fuente: Mecanismo utilizado para acelerar el recaudo de impuestos desde el momento que son causados.
  • Impuesto al patrimonio: Pago del 0.3% del patrimonio total de personas que poseen más de 3 mil millones de pesos anuales.
  • Impuesto sobre la renta: Según la cantidad económica que una empresa o una persona devenga, deben pagar un porcentaje. En el caso de las empresas es el 33%, mientras que para personas naturales puede variar entre el 0% y el 33% según sus ingresos.
  • Impuesto a las transacciones financieras: El ITF, también conocido como “cuatro por mil”, consiste en un impuesto del 0,4% de todas las transacciones financieras, incluyendo retiros en cajeros, pagarés, transferencias bancarias, banca en línea, entre muchas otras.
  • IVA: El reconocido impuesto del 19% a una gran cantidad de productos y servicios con pocas excepciones, como transporte público, suministro de agua, transporte de hidrocarburos y gas natural.
  • Impuesto de timbre: En resumidas cuentas, un impuesto para la expedición de documentos públicos y validez de documentos privados, como puede serlo la creación de un contrato o la modificación de tal.

 

Además de los impuestos anteriormente mencionados, también podemos encontrar impuestos locales, como es el impuesto sobre vehículos automotores y el impuesto predial, los cuales también cuentan con diferentes cláusulas y aranceles como los impuestos nacionales.

 

 

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Para evitar que tú o tu empresa caigan en complicaciones legales por el mal cumplimiento de obligaciones tributarias, lo más recomendable siempre es contar con una firma especializada que brinde servicios de impuestos.

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Los beneficios de la asesoría tributaria

Cuando se habla de asesoría tributaria, naturalmente, lo que se tiene en el consciente común es la relación intrínseca con un asunto legal tan tedioso como obligatorio. De hecho, para nadie es un secreto que algunas importantes compañías han llegado a estar en graves inconvenientes con la ley, o incluso han llegado a quebrar por completo por ignorar sus obligaciones fiscales, tales como impuestos, declaraciones e incluso una estructuración jurídica para el procedimiento particular de la empresa.

 

Claro, es comprensible que exista una gran nebulosa de preguntas acompañadas por respuestas confusas alrededor del tema de los deberes legales de una empresa, pero ello mismo nos ha llevado a ser testigos de la importante oferta de firmas ofrecen servicios de asesoría tributaria, contable y fiscal que podemos encontrar en la actualidad.

 

La filosofía de estas firmas, pues, yace en brindar apoyo a compañías de toda clase con el fin de mantener sus obligaciones fiscales completamente en regla para evitar futuros percances. Todo esto se logra a través del acompañamiento y la asesoría tributaria, los cuales son llevados a cabo por un equipo profesional con total conocimiento y maestría sobre dicha cuestión.

 

Si estás interesado en conocer los beneficios de la asesoría tributaria, a continuación, te los presentamos:

Presentación de declaraciones puntual

Entre el tipo de declaraciones más comunes encontramos la declaración de renta, la cual afecta tanto a personas jurídicas como a personas naturales. Sea cual sea el caso, esta presentación debe ser eficaz y sin errores, pero una amplia comunidad desconoce las cifras y cuentas que allí deben ser incluidas.

 

La asesoría tributaria no solo permite identificar cada uno de los elementos que han de ser tenidos en cuenta, sino que también busca el modo de optimizar los beneficios manteniéndose siempre bajo el margen de las normas.

 

Un asesor efectivo, además, busca dar a conocer cada uno de los datos incluidos dentro de la declaración para que no existan confusiones entre el propietario y la entidad encargada.

 

Gestión de impuestos y facturas

Otros números que también deben ser tenidos en cuenta, son los impuestos y las facturas, los cuales deben ser presentados con cierta periodicidad, pero cuya importancia afecta la cotidianidad de la empresa.

 

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), el conocido IVA y el Impuesto sobre Sociedades, así como el seguimiento de facturas de cobro, pagos e impagos, entre muchos otros, son los elementos que una asesoría tributaria no debe dejar pasar con el objetivo de mantener a la empresa contratante completamente al día e informada de todos los pasivos y los activos.

Confección de contabilidad para las sociedades

Uno de los beneficios primordiales de la asesoría tributaria. Cuando se cuenta con el apoyo de un equipo experto, es completamente factible que habrá balances claros que permiten conocer el estado financiero actual de la compañía, lo cual abre las puertas a la toma inteligente de decisiones y, finalmente, permite que la empresa se mantenga sostenible con una proyección a largo plazo.

 

Asesoramiento fiscal permanente

Más allá de mantener una compañía sostenible y con proyección de crecimiento, contar con un asesor tributario resulta infinitamente útil para estar informado sobre los movimientos financieros realizados, los elementos tenidos en cuenta, las falencias, las oportunidades y demás aspectos que deben ser destacados. Ello hará que los directivos se apersonen completamente de su empresa y puedan maniobrar el timón como los estrategas competentes que son.

 

Siempre que haya una inquietud palpable, tendrás la oportunidad de consultar a tu asesor tributario de confianza, quien, con su maestría, no debe escatimar en recursos para solventar tu necesidad.

 

Con lo anterior, entonces, ya conoces porqué es importante contar con un equipo de asesores tributarios profesionales en la materia. Con este importante apoyo, las compañías pueden enfocar sus esfuerzos y recursos en las tareas puntuales que abren camino al desarrollo, además de la expansión de la empresa, pues mientras los asesores mantienen el área tributaria en orden, los directivos tendrán la libertad de tomar las mejores decisiones sin interrupciones.

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