Servicios de Asesoría y Outsourcing Contable

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Servicios de Asesoría y Outsourcing Contable

Asesoría y Outsourcing Contable

En JLC te podemos ayudar en el manejo de tu contabilidad, impuestos, nómina y actividades administrativas. Nuestro departamento de asesoría y outsourcing contable está compuesto por una variedad de profesionales listos para brindarte la asistencia que necesites en cualquier momento. El modelo de outsourcing te permite aliviar la carga de entrevistar, contratar y preservar a tu personal con el ideal de centrarse en las operaciones de tu Compañía.

Una estructura de IT robusta y sólida, a la vanguardia de los sistemas ERP, combinada de procesos eficientes y bien desarrollados, te permitirá concentrarte en tu negocio principal mientras que tus procesos contables están subcontratados. Los servicios ofrecidos son totalmente integrados, flexibles y asequibles.

Tenemos un equipo de especialistas en asuntos fiscales, contables y financieros. El outsourcing de JLC tiene como objetivo generar confianza a nuestros clientes adaptándonos a cada situación y siempre pensando en convertirnos en un aliado para tu Compañía, mientras implementamos las mejores prácticas para que puedas ahorrar dinero.

¿Tienes una idea clara de por qué los servicios de asesoría y outsourcing contable son tan importantes para los negocios? La razón principal es porque el departamento de contabilidad es una parte integral de cualquier Compañía y ayuda a controlar todo el flujo de efectivo que entra y sale. El área de contabilidad es la encargada de analizar el comportamiento económico para determinar si el negocio está funcionando bien o no.

Hoy en día, en este mundo que cambia rápidamente, muchas empresas deciden recurrir a la asesoría y outsourcing contable con terceros, ya que proporciona una gama completa de beneficios como:

OPORTUNIDAD

No es necesario que tus empleados inviertan tiempo adicional en otras labores, cuando deberían estar totalmente dedicados a contribuir al funcionamiento general de la Compañía. Las Compañías de asesoría y outsourcing contable conocen bastante bien su negocio y optimizan los tiempos para entregar con precisión cada tarea. No hay necesidad de tiempo extra para actividades de supervisión.

INTERACCIÓN CON VERDADEROS EXPERTOS

Al contratar los servicios de asesoría y outsourcing contable, las Compañías tendrán acceso a los expertos en cualquier campo contable y financiero. Esto te ahorrará toneladas de tiempo y dinero. Las firmas de asesoría y outsourcing contable siempre estarán actualizadas con todos los cambios más recientes a la ley que garantizan un servicio de calidad y dejan atrás los riesgos. Para obtener una tarifa asequible, pueden ponerse en contacto con nuestros especialistas laborales, contadores, especialistas en impuestos, expertos financieros, etc.

RIESGOS LEGALES

Contratar a proveedores externos es más fácil y menos riesgoso que contratar empleados internos propios. Las Compañías no necesitan involucrarse en procesos de contratación y gastar tiempo y dinero en estrategias y procedimientos de Recursos Humanos. Tratar los acuerdos comerciales es mucho más fácil que contratar empleados, ya que los términos contractuales de negociación pueden variar según las necesidades de la Compañía.

ALIVIO ECONÓMICO

Como se pudo observar en todos los puntos anteriores, todo se reduce a dinero. Si tiempo, temas legales y acceso a expertos es evitable, ahorrarás grandes cantidades de dinero para cualquier negocio. Las horas extras de los empleados son una actividad monetaria de alto consumo que generalmente las personas deben tratar. Todo gira en torno al dinero y la mejor manera de evitarlo es mediante la contratación de un servicio de asesoría y outsourcing contable.

EL MUNDO EN EVOLUCIÓN DE LA ASESORÍA Y OUTSOURCING CONTABLE

Es bien sabido que la mayor parte del pastel está compuesta por nuevas Compañías que intentan surgir en un mercado muy difícil y su principal objetivo es ahorrar dinero y contar con los mejores expertos que acompañen su negocio. Estas Compañías son pequeños empresarios emprendedores que se esfuerzan por mantener a sus empresas en conformidad con todas las regulaciones y ofrecer el máximo beneficio. Mantener un equipo interno por tiempo completo no es una opción porque no existe tal necesidad y no es asequible en ese momento, entonces la mejor solución es lograr que terceros actúen como aliados de su negocio para una relación a largo plazo.

Las pequeñas y medianas empresas no cuentan con una buena experiencia para desarrollar buenas estrategias ni procedimientos contables y financieros para salvaguardar sus intereses por completo. Las mejores prácticas para ellos es contratar proveedores externos que los ayuden en la construcción de bases para obtener control total sobre la situación financiera y evitar fallas de control interno que generalmente resultan en fraudes y delitos financieros que son detectables en una etapa temprana.

¿POR QUÉ CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ASESORÍA Y OUTSOURCING CONTABLE CON JLC?

Trabajar de la mano con JLC te ayudará a lograr grandes ahorros de dinero y a mejorar el entorno de trabajo operativo:

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    En JLC tu Compañía es muy valiosa. La burocracia es una práctica diaria en grandes firmas. Brindamos ayuda personalizada e inmediata sin demoras molestas; tu Compañía es nuestra prioridad y el servicio al cliente es nuestra insignia.
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    Reducción de costos a través de nuestro outsourcing.
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    Reducir el riesgo de que personas sin experiencia pongan en peligro tu negocio debido a una aplicación incorrecta de las leyes.
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    JLC es una Compañía reconocida en la industria que ayuda a Compañías nacionales e internacionales.
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    Soporte bilingüe continuo a la hora que lo necesites.
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    Tarifas competitivas con el mejor servicio al cliente.
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    Personal capacitado al frente de las leyes vigentes.
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    Enfócate en tu negocio mientras nos ocupamos de las actividades administrativas.
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    Ahorra dinero en nómina e impuesto de renta.

SERVICIOS CONTABLES

Como parte de nuestro portafolio, te guiaremos desde el primer paso para incorporar a tu Compañía con nuestro equipo legal y al mismo tiempo para manejar tu contabilidad. Nuestro equipo de servicios contables te ayudará a cumplir con requisitos legales, como:

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    Contabilización de ingresos, gastos, costos, activos y pasivos.
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    Preparación mensual de estados financieros.
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    Informes personalizados para Casa Matriz.
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    Relación estrecha con Revisoría Fiscal.
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    Elaboración de reportes gubernamentales.
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    Conciliaciones bancarias, reportes de cartera y tesorería (Cuentas por cobrar y cuentas por pagar).
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    Generación de facturas de venta. Facturación Electrónica.
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    Administración de tesorería.
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    Pronósticos financieros.
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    Control de activos fijos (verificación física, costo, depreciación, responsables, dependencias, etc.)
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Los servicios contables mencionados pretenden proporcionar una descripción general del alcance del trabajo, pero no se limitan a tareas especiales o actividades acordadas con el cliente. Nuestros servicios siempre se adaptan a las necesidades específicas del cliente.

JLC proporciona sin costo un ERP totalmente integrado del cual hablaremos en el punto 4 y satisface todas las necesidades de registro e informes contables, fiscales, de nómina y de gestión.

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SERVICIOS CONTABLES DE NÓMINA

La estructura de la nómina es muy compleja en cada país. En Colombia, los salarios y la seguridad social deben ser monitoreados muy de cerca para evitar cualquier contingencia laboral o impositiva y los abogados de impuestos son estrictamente requeridos:

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    Cálculos de nómina. También incluye beneficios salariales y deducciones.
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    Cálculos del impuesto sobre la renta de los empleados. También incluye expatriados.
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    Informes de nómina. Incluye desprendibles de nómina, cálculos individuales para beneficios de nómina.
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    Manejo de tesorería para las transferencias de salarios.
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    Elaboración de certificaciones laborales.
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    Preparación de las causaciones laborales.
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    Cálculos de liquidaciones.
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    Afiliaciones de personal a entidades de seguridad social.
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    Preparación de la seguridad social. Carga de información al sitio web de seguridad social (Operador) para luego ser pagada por el cliente en línea.

Puedes confiar en nuestros servicios. Una vez que hayas notificado cualquier necesidad acerca de tu personal, te responderemos en menos de un día y buscaremos la mejor solución para mitigar cualquier inconveniente potencial.

Contamos con una amplia experiencia en el manejo de UGPP (Institución Gubernamental encargada de observar las contribuciones de nómina y la correcta aplicación de las leyes laborales vigentes) y nuestros estudios de caso demuestran el éxito obtenido en la interacción con entidades de supervisión y vigilancia colombianas.

SERVICIOS DE ASESORÍA TRIBUTARIA E IMPUESTOS

El mal manejo tributario y de impuestos puede llevar a cualquier empresa a la escasez de efectivo y la quiebra inminente. Nuestros especialistas en impuestos están ahí para construir estrategias con el fin de tener una operación muy eficiente en impuestos. Los impuestos regulares cubiertos por los servicios contables son: IVA, retención en la fuente, impuesto municipal (Bogotá) e impuesto a la renta. El proceso de cumplimiento tributario comprende de:

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    Análisis de las actividades comerciales de la Compañía para determinar la exactitud de las tarifas a aplicar.
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    Calendario tributario personalizado con fechas de vencimiento.
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    Preparación de la retención en la fuente, el IVA y el impuesto municipal: soportes detallados con conciliaciones desde saldos contables a saldos fiscales. Resumen de transacciones, libros de contabilidad, balances de prueba, formularios de impuestos.
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    Preparación de la declaración del impuesto sobre la renta: anexos de cada línea tributaria y conciliaciones fiscales.
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    Otras declaraciones de impuestos de ser necesario.
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    Indicación sobre posibles devoluciones de IVA e impuesto sobre la renta.
Asesoría Y Outsourcing Contable

El equipo de outsourcing de impuestos de JLC cumplirá con tus requerimientos tributarios combinando los esfuerzos de abogados y contadores con experiencia que siempre esperan obtener ahorros y cumplir a cabalidad con todos los impuestos.

ERP E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

Además de nuestros servicios contables, ofrecemos una infraestructura tecnológica sólida y robusta que garantiza que tu información estará protegida y respaldada de forma segura todos los días. Nuestros sistemas en línea protegen tu información con una encriptación de 256 bits.

Nuestros servidores son supervisados por expertos en tecnología para garantizar que no haya interrupciones en nuestros servicios. Somos únicos en avances y desarrollos tecnológicos. Nuestros clientes pueden iniciar sesión de forma remota en nuestro ERP en cualquier momento y trabajar continuamente sin inconvenientes.

El ERP utilizado actualmente para ejecutar las operaciones de los clientes tiene una plataforma muy sólida y se puede acceder a través de un escritorio remoto. Las características integradas del software incluyen:

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    Contabilidad: libros NIIF, libros de impuestos, centros de costo, activos fijos, depreciación, costo de ventas, diferencia de cambio, caja menor, multi – moneda, activos diferidos, estados financieros, indicadores financieros, informes de administración.
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    Impuestos: IVA, retención en la fuente, impuestos municipales, medios magnéticos, certificados de retención en la fuente, informes fiscales.
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    Cuentas por pagar: planificación de pago de facturas, previsión, desembolsos, múltiples informes.
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    Tesorería: conciliaciones bancarias, control de depósitos y cheques, generación de archivos en formato “txt”, informes.
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    Seguridad: niveles de acceso, permisos, auditoria, copias de seguridad.
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    Compras: solicitudes de productos y servicios, órdenes de compra, planificación de pagos a proveedores, control de mercancías, informes.
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    Ventas: facturación masiva, diseño de facturas de ventas, presupuestos y pedidos, múltiples informes.
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    Inventarios: control de inventarios, control de lotes, almacenes, lista de precios, códigos de barras, control de entregas, entradas y salidas, compras, múltiples informes.
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    Activos fijos: depreciación, cuadros de activos, control de seguros, cronograma de mantenimiento, múltiples informes.
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    Cuentas por cobrar: líneas de crédito, cartera por edades, ventas, comisiones, confirmaciones de saldos, informes.
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    Nómina: causación automática, beneficios, seguridad social, desprendibles de pago, múltiples informes.
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    Importaciones: cálculo de costos de productos, informes.

CONTADORES EN LÍNEA

En este mundo rápida y constante evolución, hacer negocios es muy diferente de lo que solía ser en épocas anteriores. La mayoría de las funciones y actividades se pueden realizar de forma remota con una supervisión adecuada y una interacción constante a través de un monitoreo permanente por nuestros contadores en línea.

Potentes herramientas brindan a los usuarios la capacidad de transmitir información en tiempo real sin la necesidad de trasladarse físicamente a otros lugares. Eso es exactamente lo que hacemos en JLC.

Nuestros innovadores procesos crean flujos de trabajo automáticos de documentación que permiten que cualquier empresa virtualmente presente, trabaje mano ­a mano con nosotros. Nuestros contadores y software en línea nos permiten intercambiar y compartir información en cualquier momento sin ninguna barrera de tiempo y ubicación.

Trabaja con nosotros y mientras manejamos tus operaciones, te asignaremos un contador para que se encargue de tu operación y los niveles superiores de supervisión, si es necesario.

Si hay una razón por la que nos destacamos de las demás firmas es por la facilidad para proporcionar asistencia remota y trabajar cómodamente en diferentes zonas horarias.

Nuestra variedad de clientes con Casa Matriz en varios lugares del mundo lo demuestran. Tener contadores en línea le da la oportunidad a cualquier Compañía para discutir en detalle los asuntos tributarios, soluciones eficientes a situaciones complejas y otras miles de preguntas que generalmente se presentan a diario.

Nuestros expertos creen firmemente que la única forma de hacer que las cosas funcionen es tener una excelente infraestructura tecnológica para hacer frente a los problemas cotidianos y mantener siempre los mejores canales de comunicación que protegen la información del cliente a cualquier costo.

contadores en línea

Algunas personas aún prefieren acudir a la asesoría presencial con un rendimiento bajo que a la asistencia remota con un resultado excelente.

Confía en nosotros, tenemos docenas de estudios de casos comprobados donde las ganancias y el desempeño financiero de los clientes son mucho mejores al tener los consultores en línea correctos que tener a los incorrectos cerca físicamente. Puedes apostar que “los contadores en línea realmente funcionan”.

Como consideración final, ten mucho cuidado al elegir a tus contadores en línea, ya que puede que no sea la forma más eficiente de avanzar. A veces te sentirás atraído por las tarifas más económicas, pero investiga un poco antes de tomar la decisión.

Lo que ofrecemos si estás buscando trabajar con nosotros a través de un servicio de consultoría en línea es:

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    Experiencia.
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    Video llamadas ilimitadas.
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    Contador totalmente dedicado.
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    Sistemas tecnológicos de vanguardia.
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    Reconocida reputación.
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    Consultoría especializada en impuestos.

PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DE LOS SERVICIOS DE ASESORÍA Y OUTSOURCING CONTABLE EN COLOMBIA

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    ¿Por qué tercerizar mi departamento de contabilidad?

    Los servicios de outsourcing contable te ayudan a completar todo tu ciclo contable a una parte del costo y es X veces más rápido. Al mismo tiempo, te brinda la seguridad de minimizar los riesgos y centrarte en tu negocio.

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    ¿Cuánto cuestan los servicios de asesoría y outsourcing contable?

    Hemos estandarizado algunas tarifas que se aplican a transacciones comunes y Compañías regulares. Dale un vistazo a nuestra página de inicio en la sección de precios.

    Si tu Compañía realiza diferentes tipos de actividades que hacen necesario un análisis más profundo para una cotización, nos complacerá enviarte una propuesta dentro de las próximas 24 horas para nuestro servicio de asesoría y outsourcing contable.

    Te invitamos a que solicites una cotización y obtengas una hora de consulta gratuita con nosotros.

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    ¿Qué tipo de software utilizan?

    Soportamos nuestras operaciones con un software muy conocido en el mercado llamado World Office. El software tiene más de 20 años en el mercado y es un software totalmente integrado con acceso remoto. Para obtener más detalles sobre el software, visite la sección “ERP e INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA”.

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    ¿Tengo acceso a mi información financiera?

    Sí. Tienes acceso completo a todos los módulos y diferentes usuarios según los permisos otorgados por ti. Todo lo que necesitas hacer es informarnos a quién y qué tipo de acceso deben tener los usuarios.

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    ¿Alguien puede acceder a mi información?

    No. Nadie podrá acceder a tu información a menos que haya sido expresamente autorizado por ti. Se requieren credenciales especiales y configuración para otorgar acceso.

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    ¿Qué tan segura está mi información con ustedes?

    Somos adictos a la tecnología. Nuestro sistema realiza copias de respaldo del ERP, así como de todos los diferentes archivos con tecnología de encriptación de vanguardia a diario.

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    ¿Qué tipo de servicios ofrecen?

    Ofrecemos servicios contables y asesoría tributaría, así como incorporación de empresas. Servicios de contadores en línea también están disponibles.

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    ¿Los servicios de contadores en línea realmente funcionan?

    En el pasado, era bastante difícil confiar en un servicio como este, sin embargo, con la tecnología de hoy es una opción realista para considerar. Te invitamos a que nos llames y nos permitas presentarte cómo funciona y cómo garantizar que funcionará para ti.

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    ¿Contratar sus servicios significa que perderé el control sobre mi contabilidad?

    Absolutamente no. No tener un contador 100% sentado en tu oficina no significa que los libros no sean tuyos o que no se puedan rastrear. Simplemente te brindamos la mejor asesoría sobre cómo administrar las operaciones, pero tú tomarás todas las decisiones y nosotros seremos los responsables de cuidar los impuestos y el trabajo relacionado con la contabilidad. Tendrás acceso en cualquier momento a tus libros.

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    ¿Quién estará a cargo de mi Compañía?

    Se te asignará un contador. Dependiendo del tamaño de tu negocio, otros niveles estarán involucrados en el proyecto. Sin embargo, al menos, un contador será delegado y un gerente supervisará la operación.

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    ¿Habrá un contrato de servicios contables y cómo funciona?

    Nuestra Compañía siempre firmará un acuerdo de servicios contables contigo teniendo en cuenta todas las consideraciones hechas por ambas partes en términos de tarifas, terminación, tiempo de servicio, personal, confidencialidad, etc.

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    ¿Puedo terminar el contrato de asesoría y outsourcing contable en cualquier momento?

    Si así lo decides durante la fase de redacción del contrato, sí, se puede rescindir en cualquier momento.