Sanciones por irregularidades en declaración de renta de personas naturales

La declaración de renta no es obligatoria para todas las personas naturales, una de las razones es cuando superen el tope establecido por la DIAN que en este 2021 es de $49.849.800 (1.400 UVT), es decir aquellos que su promedio de salario mensual sea mayor a $4.154.150.

Se debe tener esta información muy presente, ya que la declaración de renta es una obligación y por ello su debido cumplimiento es muy importante para evitar sanciones, y no solo sanciones por el no pago sino sanciones por irregularidades al presentar la declaración de renta.

Es fundamental revisar previamente y verificar toda la información suministrada al órgano o ente correspondiente en la recepción del pago.

De esa forma se puede evitar algún tipo de error, demora u omisión que pueda presentarse, con el fin de prevenir fallas en detalles específicos que dificultan el proceso, recibiendo consecuencias innecesarias que impliquen multas considerables y hasta prisión.

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Tipos de sanciones por irregularidades para personas naturales

Toda persona natural en este proceso está en la obligación de declarar en caso de cumplir las características de ser contribuyente (quienes no cumplan con lo requerido, son no contribuyentes), que en el escenario de estar obligado a practicar retención y faltar en su ejecución, deberá responder a las sanciones por irregularidades que se establezcan en la ley en esa materia.

Sanción por entrega extemporánea

En caso de no remitir las declaraciones o hacerlas fuera del plazo correspondiente, las sanciones ocasionadas podrán ser bastante onerosas. Hay una sanción del 5% por cada mes de retraso.

Sanción por omitir ingresos

Las informaciones no suministradas con exactitud y en su totalidad, omitiendo ingresos de lo devengado en el año, será sancionable con una multa.

Sanción al incumplir con la entrega

En el contexto que el ciudadano no cumpla con la entrega de la declaración correspondiente, la sanción al respecto conlleva a una multa.

Tipos de sanciones por irregularidades para personas naturales

Sanción por error o información falsa

Durante su llenado, si los datos suministrados presentan un error, la sanción puede ser muy onerosa. Del mismo modo, ante información falsa o defraudación tributaria para disminuir el monto a cancelar, podrá ser sancionada con 6 meses a 7 años de prisión.

Sanción por no presentar declaración sustitutiva

Con respecto a la declaración sustitutiva para corregir la documentación errónea o añadir información faltante, en el escenario de presentar más de una o la primera posterior al plazo establecido, también presenta una multa.

En tal sentido, conforme a lo dispuesto en la Ley que rige la materia, los aspectos identificados como ilícitos tributarios, conllevan a cancelar un monto específico, razón suficiente para evitar acarrear consecuencias mayores, es necesario tomarlas en cuenta todos los años para responder al momento. Muchas son las maneras en que se puede recibir una sanción en los contextos de no declarar, omitir datos, equivocación o falsear informaciones que pueden llevar al contribuyente a responder por multas significativas.

Para evitar ser sancionado, tenga presente las fechas de la tramitación y los documentos al día para no tener amonestaciones o problemas con la ley.

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¿Cómo estipular un presupuesto para la creación de una empresa en Colombia?

La creación de una empresa más allá de establecer o plasmar una idea de negocio, son los pasos previos que se debe poner en práctica desde la fase inicial para que se establezcan unos pilares y unos estándares para la toma de decisiones futuras y el crecimiento continuo de forma adecuada y organizada.

Para que esto suceda y antes de lanzar al público la idea de negocio, se debe estipular un presupuesto para la creación de la empresa y para ello primero debemos tener presente que el presupuesto es un cálculo anticipado en el cual se estipulan los gastos e ingresos en un tiempo o periodo determinado.

En este artículo explicaremos los factores que se deben tener presente al momento de crear un presupuesto para la constitución de una empresa en Colombia.

¿Cómo calcular el presupuesto inicial de mi empresa?

Identificar esto dará pie a los primeros pasos de la constitución de la empresa, es de suma importancia antes de iniciar estipular que tipo de empresa se desea constituir y el modelo de negocio.

Una vez tengamos esto en claro, para el presupuesto inicial debemos tener en cuenta lo siguiente:

Costos iniciales:

Aquí ingresan aquellos gastos a los que recurrirá para plasmar y definir la idea de negocio como lo son: Estudios de mercado, búsqueda de proveedores, creación de marca, insumos, viáticos, transportes y todo aquello que se necesite para establecer hacia a donde va a ir la empresa.

Costos de instalación

Sea un negocio online o físico, se deben determinar los gastos que implican cualquiera de ellos.

En el caso de ser físico los gastos a tener en cuenta son: el arriendo del local, la infraestructura, los cambios e instalaciones que permitirán la continuidad de la operación, seguridad, servicios, etc.

En el caso de un negocio online se necesitar que los servicios o productos estén en un sitio web para que los usuarios puedan saber más de ellos y de la compañía en general. Por ello se debe estipular el costo de la creación de la página web, el hosting, el dominio y la maquetación de la idea en general.

Como calcular el presupuesto inicial de mi empresa

Costos de gestión y organización

En este caso se incluyen aquellos gastos de registro de la empresa y costos de la redacción de documento constitutivo, libros, registros mercantiles y fiscales, impuestos, entre otros.

El presupuesto para la creación de una empresa en Colombia se calcula con base al capital, la actividad económica y el domicilio, entre otros. Los pasos que encontrarás a continuación servirán como guía al momento de poner en marcha la formalización de la empresa y son datos que se deben tener presente para que todo salga bien.

  1. Solicitud de autorización de nombre de la empresa en la Cámara de Comercio.
  2. Si el nombre es autorizado dirigirse a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a tramitar el Pre-RUT (Registro Único Tributario).
  3. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa en proceso de creación.
  4. De vuelta a la Cámara de Comercio para consignar documentos y libros necesarios para el registro de la empresa.
  5. Una vez registrada la empresa, regresará al DIAN a tramitar el  RUT definitivo y el Número de Identificación Tributaria, NIT.
  6. Solicitar en la DIAN, la autorización para facturar.
  7. Registrar la empresa en el Sistema de Seguridad Social.

Como podrá notar, para estipular el presupuesto de creación de una empresa en Colombia, abarca varios temas pero no solo se debe crear un presupuesto basado en lo que se va a gastar previo a la creación de la compañía sino también se debe tener en cuenta lo siguiente:

Estimular las ventas mensuales

A pesar de no tener claridad al momento de iniciar, gestionar un estimado de ventas permitirá tener una visión general de los que se espera y poder establecer metas a las cuales se desea llegar y encaminar la operación a ello.

Esto se debe realizar de forma muy objetiva, medible y cumplible, para que una vez se llegue al punto de equilibrio se pueda seguir avanzado con base a este presupuesto.

Crear un estado de flujo de efectivo

Definir los ingresos y los egresos harán que su empresa sea organizada y este al tanto de todo lo que pasa en la operación al igual que tener todo al día en sus obligaciones.

Desde que inicie su proceso de emprender, poner sobre el papel lo que va a invertir versus lo que va a ganar le permitirá estar siempre un paso adelante.

Pasos para constituir una empresa de forma virtual

Se puede ser un emprendedor virtual ahora, sin tener que esperar, y crear su propia sociedad por Internet. La cámara de comercio brinda asesoría y herramientas con las cuales se puede constituir una empresa desde cualquier lugar.

Con esta guía te orientamos sobre los pasos a seguir para comenzar.

Puntos más importantes para considerar

Para constituir una empresa virtual, antes de iniciar la creación de un negocio se deben tener en cuenta estos pasos previos los cuales son de gran importancia para el éxito de la empresa:

  • Definir la idea de negocio para implementarla:

Aquí se debe tener presentes las razones por las cuales desea emprender y crear un negocio.

Determine metas, estipule el por qué ese servicio o producto y en que puede se puede diferenciar dentro del mundo de los negocios.

  • Defina recursos:

Antes de empezar, plasmar y desarrollar la idea de negocio, debe tener presente los recursos que ha de tener en cuenta para la ejecución de esta, como lo son: Presupuesto, personas a contratar, si va a ser un negocio físico, virtual o con ambas infraestructuras, entre otros.

Cuando ya estén estos puntos definidos se puede empezar a realizar la constitución de la empresa de forma legal ante la cámara de comercio de su ciudad.

¿Cómo constituir una empresa de forma virtual?

Lo primero de todo es decidir el tipo de constitución legal que se utilizará para la empresa, esto quiere decir bajo qué tipo de parámetros funcionará la empresa, cuál será su forma de administración y la modalidad tributaria, entre otros. Hay en general dos formas de constituciones legales: la persona natural y la persona jurídica.

Como constituir una empresa de forma virtual

Persona natural

  • Para iniciar una empresa como persona natural, la cual será la dueña de la empresa. Esta persona será la que ejerza todos los derechos y obligaciones de la empresa que estará a su nombre, es decir, será la responsable de las deudas y obligaciones de la empresa. Para iniciar este tipo de actividad no se requiere previa demostración de un capital.
  • Debe contar con RUT el cual lo puedes solicitar de manera virtual mediante la pagina web de la DIAN.

Persona Jurídica

Para continuar con el proceso de creación de la empresa virtualmente, mediante la cámara de comercio podrá proceder, solicitar, consultar y generar la matrícula como persona natural o la creación de una SAS.

  • Para iniciar una empresa como persona jurídica, la empresa se hace cargo de todos los derechos y obligaciones de ella. Las deudas u obligaciones quedan limitadas a los bienes de la empresa.
  • Puede estar formada por una o más personas ya sean naturales o jurídicas. Para su creación se requiere un capital en dinero o bienes y puede funcionar como una sociedad anónima, de responsabilidad limitada, sociedad colectiva, sociedad comanditaria o empresa individual de responsabilidad limitada, entre otros.

Para proceder con la creación debes contar:

  • Con el documento de identidad del representante legal, accionistas u socios.
  • El nombre de la empresa y verificar que no esté en uso.
  • Escoger el tipo de sociedad y las actividades económicas a desarrollar con base a los códigos CIIU.

Los documentos y formularios diligenciados deben ser enviados para ser revisados, en caso tal de necesitar ayuda, en la cámara de comercio existen asesores virtuales que le ayudarán durante el proceso.

La nueva normalidad ha brindado opciones rápidas y eficaces en tramites como estos. La facilidad de poder obtener todo en un mismo lugar ha sido una gran ventaja para los nuevos emprendedores.

En caso tal de tener alguna duda o consulta, la virtualidad permite tener asesoría para emprendedores en línea que permite agilizar los procesos y estar más seguros de los pasos para la creación de una empresa.

Es importante estar bien informados y realizar el proceso con base de una buena y nutrida fuente de información, esa es la única manera de asegurar los buenos resultados y por ende el éxito de la creación de una empresa virtual.

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Importancia de la comunicación organizacional para la constitución legal de una empresa en Colombia

La comunicación organizacional es un elemento indispensable que incide en diferentes aspectos al interior de las empresas y negocios. La constitución de una empresa en Colombia puede llevarse a cabo de forma legal dependiendo también de la dirección comunicacional que tome la compañía en sus operaciones internas, aquí te explicaremos cómo.

¿Qué es la comunicación organizacional?

La comunicación organizacional corresponde a los medios y estrategias que utilizan las empresas para comunicar una determinada información hacia todos los departamentos que componen a la compañía internamente.

Por otra parte, también se aplica en el ámbito comercial. Especialmente cuando las empresas hacen uso de los medios de difusión masiva para hacer llegar la información de un producto o servicio hacia los consumidores potenciales.

Es así como la comunicación organizacional se puede definir como el núcleo principal que permite funcionar a una organización. Si los integrantes de la misma no son capaces de transmitir la información a través de los medios pertinentes, se ralentizará (y en algunos casos no se logrará) el alcance de las metas y objetivos de la empresa.

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¿Cuál es el tipo de comunicación que se va a implementar en la organización?

Este es un factor que deben evaluar los futuros accionistas de la empresa antes de llevarla a cabo. Los empresarios pueden apoyarse en los objetivos que van a establecer o el bien o servicio que van a producir y luego comercializar para definir cuál sería el tipo de comunicación organizacional que mejor se adapte a la situación de la compañía.

Es importante desarrollar un organigrama en el que se pueda visualizar gráficamente cómo se va a componer la comunicación organizacional dentro de la empresa. Así, se podrá mostrar a las entidades legales correspondientes cuáles serán los métodos que se aplicarán para la elaboración del plan de comunicación.

que es la comunicacion organizacional - constitucion legal de una empresa en Colombia

Tipos de comunicación organizacional

 Los tipos de comunicación organizacional que existen son:

  • Comunicación interna

La comunicación interna de una empresa es la que tiene lugar dentro de ella, entre sus empleados. Esto se hace a través de reuniones, anuncios, manuales para anfitriones, folletos, etc.

  • Comunicación descendente

Es el tipo de comunicación en el que toda la información referente a la empresa se emite desde los puestos más elevados en términos jerárquicos hasta los inferiores. Por ejemplo, que el gerente general de una organización notifique a todos los empleados que laboran en el área de producción que deben duplicar la fabricación de insumos.

  • Comunicación ascendente

Es aquella en donde se comunica la información desde los puestos inferiores hasta los más altos jerárquicamente hablando. Por ejemplo, que un obrero le notifique al gerente general que se dañó la máquina procesadora de alimentos ubicada en el área de producción.

  • Comunicación externa

Esta incluye los procesos comunicativos que se emplean para dar a conocer la empresa en el exterior.

Tiene más que ver con temas de publicidad, imagen proyectada de la empresa, redes sociales, etc. También permite conocer la opinión de las personas ajenas a la empresa sobre lo que piensan de ella.

  • Comunicación diagonal

Corresponde a aquella en donde se tiene como objetivo la comunicación inter-jerárquica. Por lo tanto, diferentes equipos, gerentes y directores reciben el mismo tipo de información.

Este tipo de comunicación interna es ideal para quienes buscan informar a la empresa en su conjunto sobre nuevos proyectos, contextualización o incluso transmitir mensajes motivacionales.

¿Por qué es importante la comunicación organizacional para constituir una empresa en Colombia?

Porque un plan en el que se vea establecido el tipo de comunicación organizacional que va a implementar una compañía les permite a las autoridades legales (como el registro mercantil) identificar la seriedad y formalidad con la que una organización va a operar en el país.

Dicha acción inspira confianza, y disponer de este recurso facilitará el proceso para la constitución de la empresa en Colombia de forma legal. Del mismo modo, le permitirá a la organización cumplir de forma más rápida con los objetivos propuestos, ya que contará con un sistema de comunicación en donde la información que se emita sea de manera clara y precisa.

Podemos observar que la comunicación organizacional es una herramienta imprescindible con la que deben contar todas las organizaciones para la constitución de una empresa en Colombia, siendo este el recurso que les permitirá comunicar alguna problemática en particular y luego tomar acciones en función de buscar una solución para la misma.

Efecto de los servicios contables en la toma de decisiones de las PYMES

En Colombia (y el mundo en general), la mayoría de los negocios en operación están integrados por micro y pequeñas empresas, y uno de los factores que incide en el éxito de las mismas corresponde a los servicios contables, especialmente porque se les otorga asesoría sobre cómo deben manejar sus finanzas para así, tomar las decisiones más acertadas en materia comercial y fiscal. En esta oportunidad, te explicaremos algunos casos sobre cómo las tomas de decisiones de las PYME se pueden ver influenciadas por los servicios contables para mejorar su situación económica.

Planificación fiscal

 Un error en el que incurren numerosas organizaciones es en descuidar el control fiscal asignándoles esta labor a profesionales que no están aptos para el cargo. Dicha acción le trae problemas a la empresa con las entidades recaudadoras de impuestos y tal escenario podría generar fiscalizaciones que conlleven a pagar altas multas. Es por ello que, cuidando los estados financieros por medio de un servicio contable, el especialista podrá calcular las cargas tributarias necesarias para que la empresa cumpla con sus obligaciones y no atraviese situaciones complicadas en el área fiscal.

Facilidad de préstamos y financiación

servicios contables para pymes

Una contabilidad bien organizada y transparente marca la diferencia para quienes buscan crédito en los bancos. Los préstamos y el financiamiento son necesarios para aumentar el capital de trabajo de una empresa, pero estos beneficios solo se otorgarán si esta posee unos estados financieros bien estructurados. Algunos informes que se suelen solicitar y que deben realizar por un profesional capacitado, son:

  1. Estado de ingresos del año

El estado de ingresos del año recopila toda la información financiera (ingresos, costos y gastos) para conocer la ganancia o pérdida de una operación. Este tipo de documento ayuda a los gerentes a tomar decisiones que requieren planificación estratégica. Con esta demostración, algunos indicadores pueden ayudar en el análisis crediticio, tales como:

  • Rendimiento de los activos
  • Margen neto
  • Rentabilidad sobre recursos propios
  1. Estado de pérdidas o ganancias acumuladas

Esta herramienta utiliza las participaciones en las ganancias netas entre el Balance General y el Estado de Resultados del Año para mostrar la situación patrimonial de una empresa. A través de este control, el gerente tiene una visión concreta de las decisiones tomadas. Cuando entregas las declaraciones de impuestos al banco, das la idea de que hay transparencia y organización, revelando a los agentes de crédito que tu empresa tiene credibilidad y condiciones para pagar el préstamo y cumplir con sus compromisos financieros.

Te explicamos si puedes emprender siendo empleado en otra empresa.

  1. Control financiero y fiscal mejorado

 Es común encontrar empresas pequeñas o medianas sin control financiero, como cuando las cuentas personales se mezclan con las cuentas comerciales. En tales casos, los servicios contables pueden ser de gran utilidad en la organización y en el control financiero y fiscal. Un experto en finanzas y contabilidad no solo trabaja cuando necesita presentar su declaración de impuesto sobre la renta o cuando la empresa necesita formalizar admisiones y despidos para su empresa. El contador puede preparar informes más complejos, que son fundamentales para el buen funcionamiento de una firma. Algunos de ellos son:

Flujo de caja

Uno de los primeros informes para una gestión eficiente es el flujo de caja. Es un control financiero durante un cierto período de tiempo y analiza todas las entradas y salidas de efectivo. Para que el informe sea concluyente, es necesario que todos los gastos, por pequeños que sean, se registren en informes periódicos. El tiempo de análisis varía según la necesidad de la empresa de monitorear los movimientos; se pueden realizar diariamente, cada semana, cada quince días o de forma mensual.

Libro mayor

En este libro se incluyen cuentas por cobrar, por pagar, ganancias, pérdidas y diversos detalles relacionados con el dinero de la empresa. Es necesario en cualquier industria, ya que permite controlar todos los movimientos de la cuenta, conociendo los saldos, extractos, balances y demás información para que se puedan analizar las obligaciones tributarias.

Libro diario

El Libro Diario es un registro en el que se deben lanzar todas las operaciones diarias de la empresa; este es un requisito legal. Así, tiene requisitos y trámites, como en su presentación externa y en cómo se debe ingresar cada dato dentro del libro.

Conoce qué son las formas jurídicas de empresa.  

En este sentido, los servicios contables le permitirán a las PYME tener un control eficaz sobre cómo administrar el capital que entra y sale de la organización para mantener sus indicadores financieros en constante crecimiento. Del mismo modo, se les dará instrucciones claras sobre cómo gestionar el área fiscal para evitar problemas con la institución recaudadora de impuestos (DIAN).

Pasos que debe seguir un extranjero para crear una empresa en Colombia

La entrada de capitales extranjeros ha sido uno de los motores que ha impulsado el crecimiento económico y financiero en el país en los últimos años. Esto ha sido posible gracias a las políticas económicas actuales, las cuales les ofrecen a los inversionistas del exterior condiciones óptimas para el establecimiento de industrias y negocios privados. En este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para la creación de una empresa en Colombia de forma legal.

  1. Definir la razón social de la empresa

La razón social se refiere al nombre jurídico con el que se va a identificar a la empresa en el ámbito comercial. Este es un requisito legal indispensable y es importante que este no esté asignado a otra empresa, de lo contrario, no se podrá registrar en la entidad pública correspondiente (registro mercantil).

  1. Definir el tipo de empresa

Definir el tipo de compañía que se va a llevar a cabo es un elemento imprescindible para la creación de empresas en Colombia. Los tipos de sociedades comerciales son:

  • Sociedad anónima
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada
  • Sociedad Colectiva
  • Sociedad en Comandita Simple
  • Empresa Unipersonal

La gran mayoría de los inversionistas optan por las Sociedades Anónimas, especialmente porque en caso de presentarse algún problema legal, solo responderán con el capital destinado exclusivamente a la empresa y no con el personal.

  1. Llevar al Registro Mercantil

Posteriormente, deberás llevar todos los documentos al registro mercantil y esperar que la entidad apruebe la creación de la empresa en Colombia de forma legal. Este proceso puede llevar algo de tiempo porque la cantidad de firmas que diariamente se registran en el país es extensa, por lo que debes ser paciente en la espera. Cabe señalar que la realización de este proceso tiene un costo del 0,7% del capital que se va a suscribir.

Como crear una empresa en Colombia siendo extranjero

  1. Registrar en la DIAN

Después que la empresa haya sido registrada formalmente en el registro mercantil, sigue inscribirla en la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Para ello, deberás solicitar en la institución el Número de Identificación Tributaria (NIT) siendo este el documento que permitirá a la entidad monitorear y llevar el control de la situación fiscal de la empresa. Este procedimiento puede ser pedido a través de la página web de la entidad.

Si tienes alguna duda sobre el registro en la DIAN, visita el portal web de la institución.

  1. Registro en la Cámara de Comercio local

Después procederás a registrar a la compañía en la sede de la Cámara de Comercio de la ciudad en la que residirá la empresa. Es importante que, además de la documentación legal, también suministres los libros de contabilidad de la empresa.

  1. Legalizar la inversión extranjera

Un requisito crucial con el que todo extranjero debe cumplir es el de legalizar la inversión extranjera, la cual se realiza a través del Banco de la República. Esta debe llevarse a cabo alrededor de los primeros tres (3) meses posteriores a partir de la entrada del capital a Colombia y luego de llenar los formularios legales necesarios.

  1. Abrir una cuenta bancaria empresarial

Luego procederás a abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. En ella deberás tener el control de todas las transacciones comerciales que ejecute la empresa de forma periódica. Procura llevar una contabilidad rígida porque es a través de ella que la DIAN podrá visibilizar la situación fiscal de la organización.

  1. Registrar a la empresa en la Seguridad Social

Todas las empresas radicadas en Colombia están obligadas a registrarse en la Seguridad Social; siendo este un requisito indispensable para contratar personal.

 Como puedes observar, todo procedimiento encaminado a la creación de empresas en Colombia debe ir orientado desde el punto de vista legal. Así, evitarás problemas legales con las autoridades gubernamentales y podrás ejecutar operaciones comerciales dentro del país.

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¿Se puede emprender siendo empleado en otra empresa?

El crecimiento económico unido a una mayor oferta de profesionales ha permitido que sean cada vez más las personas que puedan desarrollar modelos de negocios individuales en el país. En esta oportunidad, te explicaremos los requisitos que se deben seguir para la creación de una empresa en Colombia, y cómo emprender siendo empleado de otra organización.

¿Cómo se puede emprender siendo empleado en otra empresa?

 La mayoría de los profesionales, después de graduarse, lo primero que piensan es en ingresar al mercado laboral para acceder a un empleo que pueda cubrir sus respectivos gastos. Es evidente que el número de empleados que trabajan en una organización es mucho mayor que el de los emprendedores o dueños de negocios.

Sin embargo, también hay individuos que, a pesar de que laboran en una empresa, también tienen pensado desarrollar modelos de negocio individuales, para así no depender tanto de los jefes e independizarse.

Muchos profesionales, a pesar de tener deseos de emprender, pueden presentar obstáculos que les impida iniciar un negocio; ya sea escasez de tiempo, falta de conocimiento del mercado o insuficiente capital. No obstante, sí se puede emprender aún si estás presentando estas adversidades.

Pasos para emprender siendo empleado en otra empresa

A continuación, te mostraremos una serie de pasos que puedes seguir para emprender aún si te encuentras laborando en otra organización: Estos son:

1. Haz un estudio de mercado

Lo primero que tendrías que realizar es una investigación de mercado, en la cual, tratarás de visibilizar alguna problemática que presente una población; para así, crear un bien o servicio que pueda satisfacer esa necesidad. Tienes que analizar las variables internas y externas de ese espacio geográfico para evaluar cuáles podrían ser las estrategias que puedes emplear para reducir el margen de error y tener éxito en el intento.

2. Analiza a la competencia

Tienes que evaluar a aquellas empresas que pudieran convertirse en potenciales competidores de tu marca. Así, podrás emplear estrategias distintas que te diferencien de cualquier negocio, desplazando a los posibles adversarios.

De la misma manera, puedes aprovechar que te encuentras trabajando en una empresa para recolectar toda la información referente a la misma que te pueda resultar útil. Por ejemplo:

  • ¿Cómo se manejan los estados de cuenta?
  • ¿Cómo se elaboran los presupuestos?
  • ¿Qué medidas tuvo que adoptar la empresa para llegar hasta dónde está?
  • ¿A qué público objetivo va dirigido el bien o servicio que ofrecen?

 No importa si el modelo de negocio que quieres desarrollar no está relacionado a tu trabajo en esa empresa; porque puedes utilizar toda esa información para tener una idea sobre por donde pudieras iniciar para comenzar con la creación de la empresa en Colombia.

3. Busca asesoría

Si no tienes muchos conocimientos referentes al área empresarial, puedes asesorarte con profesionales expertos que te puedan explicar cuáles serían los riesgos que tienes que asumir para formalizar el negocio, cómo se comporta el mercado en la ciudad en donde pretendes establecer el negocio, cuanto es el capital que se amerita para llevarlo a cabo, entre muchas otras variables.

4. Evaluación del tiempo

Los trabajos fijos consumen una cuantiosa cantidad de tiempo, por lo que puede resultar complejo invertir tiempo en tu proyecto empresarial. En este caso, tienes que aprovechar aquellos días que estés libre (los fines de semana, por ejemplo) para destinar, aunque sea unas horas de tu tiempo en tu modelo de emprendimiento.

Por otro lado, debes analizar por cuanto tiempo piensas ser empleado. Muchos emprendedores trabajan fijo por breve tiempo mientras desarrollan sus respectivos negocios. Después que estos últimos se han materializado, abandonan sus respectivos empleos para dedicarse exclusivamente a sus empresas.

5. Aprovecha los medios digitales

Gracias a la era digital, es mucho más fácil emprender ahora que antes. Especialmente porque muchos asalariados han podido desarrollar modelos de negocio basados en E-Commerce en donde comercializan una gran cantidad de productos en tiendas virtuales.

Al mismo tiempo, existen otras personas que monetizan artículos en blogs y páginas web, lo cual les permite gozar de un ingreso adicional además del que perciben en sus respectivos empleos.

No obstante, ten en cuenta que al inicio no será mucho lo que ganarás. Las grandes empresas comenzaron generando ingresos mínimos, pero con arduo trabajo y esfuerzo lograron posicionarse en el mercado. Debes ser paciente en la obtención de los resultados. 

Estos son los tipos de empresa que se pueden establecer en Colombia.

 Como puedes ver, sí es posible emprender y ser empleado al mismo tiempo, todo es cuestión de saberse organizar y planificar tus ideas de negocio. Si sigues todos estos pasos, podrás reducir sustancialmente el margen de error en el proceso de creación de una empresa en Colombia.

¿Cuáles son los servicios de contabilidad y por qué son tan importantes para una empresa?

Para que se constituya y se mantenga en constante crecimiento una empresa, es necesario tener conocimiento referente a la contabilidad y administración empresarial, para así, aprovechar adecuadamente los recursos físicos y financieros de la organización en lo que respecta al cumplimiento de sus objetivos. De allí radica la importancia que tienen los servicios contables para muchas empresas a la hora de ejecutar sus operaciones comerciales. En este artículo te explicaremos más al respecto.

Conoce los requisitos legales para comenzar un negocio en Colombia.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad para una empresa?

La importancia de la contabilidad para las empresas incluye rutinas relacionadas con obligaciones auxiliares, planificación financiera y planificación estratégica. El contador es responsable del departamento fiscal y contable, lo que implica la transmisión de obligaciones. Estos, a su vez, dependen de la información contable correcta recopilada de facturas, informes financieros y extractos bancarios.

Además de esta actividad más mecánica, el contador también tiene la rutina de generar informes o declaraciones gerenciales para la toma de decisiones de los gerentes. A continuación, mostraremos las funciones principales.

¿Qué servicios contables se ofrecen a las empresas?

Dentro de los servicios contables existen numerosas prácticas que se pueden llevar a cabo con el propósito de que la empresa pueda mejorar su gestión financiera. Algunos de ellos son:

  • Elaboración de estados financieros

 La preparación de estados financieros, incluso es fundamental en varias situaciones. Si tu empresa necesita un préstamo o financiamiento, por ejemplo, se requerirán declaraciones como el Balance general y la Declaración de ingresos del año. Estos dos documentos deben elaborarse en base al movimiento diario de la organización y demostrar la importancia de la contabilidad para tu negocio.

Además, es posible que se requieran extractos bancarios e informes de facturación para obtener capital de terceros de las instituciones financieras, los cuales deben estar actualizados y acordes con la realidad de la empresa.

Otra posibilidad vinculada a la necesidad de preparar los estados financieros está vinculada a algún posible problema con las autoridades fiscales. Ya sea por diferencias en la recaudación de impuestos o incluso posibles ausencias en el pago. Solo con una contabilidad actualizada se puede verificar el detalle de los pagos realizados para que se den respuesta a posibles dudas.

Finalmente, si la empresa desea participar en un proceso de licitación, los estados financieros y los asientos deben actualizarse. Dado que se requieren varios documentos, incluidos los documentos contables, para participar en este proceso.

  • Análisis de costos

Otra gran ventaja de utilizar la contabilidad es la posibilidad de conocer, en detalle, cuáles son los costos, gastos e ingresos de las empresas. Este detalle sirve para varias cuestiones como la correcta definición del precio de venta de los productos y servicios que se comercializarán.

Con un precio de venta calculado con precisión es posible conocer la cantidad mínima que debe comercializarse, cuánto permite rentabilizar cada producto o servicio individualmente y cómo es el resultado global de la empresa.

El conocimiento de ingresos y gastos también permitirá realizar promociones o precios diferenciados, según épocas de mayor o menor movimiento en la empresa. Además de estos puntos, es posible determinar a dónde va exactamente el dinero de la empresa y, en el caso de un gasto excesivo, es posible recortar o reemplazar algunos costos o gastos.

En el caso de los ingresos, se podrá entender quiénes son sus principales clientes, cuál es la frecuencia de sus compras y el valor del ticket medio. Esto marca una gran diferencia a la hora de analizar los resultados de tu organización, así como si se debe recortar algún producto o servicio, entre otras tendencias.

  • Planificación financiera

 La gestión financiera de las empresas se puede optimizar con el uso de algunas herramientas financieras; estas solo pueden ser elaboradas por un profesional contable. En este contexto, una herramienta que se destaca es el flujo de caja, que debe relacionar todo el movimiento financiero de la organización, comparando saldos de apertura de caja, bancos e inversiones a corto plazo, además de los ingresos y gastos del período.

El flujo de caja demostrará cuánto tiene disponible la empresa. O incluso, los valores que estarán disponibles en un período determinado y que se podrán utilizar según las necesidades planteadas.

Además, proporciona la organización financiera de su empresa. Así, los gastos y las entradas pueden conocerse en detalle. Esta información puede y debe verificarse con informes de costos, gastos e ingresos para un análisis más completo.

  • Control de cuentas

 Con una contabilidad integrada, computarizada y optimizada, este control es mucho más fácil, rápido y objetivo. Ya que el registro de reconocimiento de mercancías en el stock alimenta a diferentes departamentos y permite conocer, además del registro de la mercancía, el monto que debes pagar al proveedor, así como el costo del producto para calcular su precio de venta.

Además del inventario, también se destacan las cuentas de proveedores y clientes, porque una gran parte del dinero de la empresa se genera e invierte en ellas. Con una contabilidad integrada y actualizada podrás saber qué monto debes pagar a tus proveedores, cuál es tu disponibilidad de efectivo y cómo se van a recibir los montos.

Esto te permitirá controlar los plazos, buscar mejores condiciones y estar atento a las deudas incobrables, buscando formas de evitarlas.

Conoce qué es una empresa privada y sus ejemplos.

Como puedes ver, los servicios contables son fundamentales para el funcionamiento de una empresa. Permite no solo obtener préstamos, sino también conocer y calcular correctamente los impuestos y el precio de venta de los productos. Además, evita posibles problemas con el pago de impuestos, impidiendo tener que pagar altas multas producto de una irregularidad en el control fiscal.

Guía práctica para la constitución de empresas en Colombia

Toda persona que desee formalizar un negocio debe conocer todos los requisitos enmarcados en la Ley para la constitución de una empresa en Colombia. En este artículo te presentaremos una guía sobre cada paso que debes seguir para cumplir correctamente con este proceso.

Te explicamos qué formas de figuras jurídicas existen.

¿Cuáles son los requisitos para crear una empresa en Colombia?

 Antes que nada, debes tener presente que para la creación de una empresa en Colombia debes cumplir con una serie de requisitos legales enmarcados en la normatividad del país.

A continuación, te presentaremos los requisitos legales que debes seguir para crear una empresa en Colombia. Estos son:

1. Escoger una razón social

La razón social se refiere al nombre con el que vas a dar a conocer tu empresa ante la Ley y es el primer requisito que se debe cumplir. Este lo deberás registrar en el RUES y tienes que asegurarte de que el nombre sea original y no esté siendo utilizado por otra organización.

Para verificar disponibilidad del nombre jurídico de una empresa, debes acceder al portal de la Cámara de Comercio de la ciudad.

2. Clasificar tu actividad económica

En este paso, deberás definir cuál será el tipo de labor que se va a llevar a cabo en la empresa. Para lograr dicho cometido, puedes acceder al portal del CIIU y clasificar el tipo de actividad económica que ejecutarás.

3. Registrarte como persona natural o jurídica

Si vas a formalizar la constitución de una empresa en Colombia, debes registrarte como persona jurídica. Tienes que tener en cuenta que las tasas tributarias que manejan las personas naturales de las jurídicas son totalmente distintas; siendo estas últimas más altas dependiendo de las ganancias netas y el tamaño de la compañía.

Por otro lado, independientemente que la empresa haya registrado ganancias o no durante el año; está en la obligación de declarar el Impuesto Sobre La Renta a la entidad gubernamental correspondiente.

4. Registrarte en el RUT

El RUT consiste en un certificado que sirve para acceder al NIT (número de información tributaria). Este último le permitirá al DIAN tener un control de todos los contribuyentes (tanto naturales como jurídicos) del país para así, comprobar quienes han cumplido o no con sus obligaciones tributarias.

5. Inscribir en el registro mercantil

Después de haber realizado los pasos previamente mencionados, podrás inscribir a la empresa en el registro mercantil. El impuesto que debes pagar por la realización de dicho procedimiento es del 0,7% de la cantidad total.

6. Abrir una cuenta bancaria

Una vez que la empresa ya esté formalmente constituida en Colombia, tienes que abrir una cuenta bancaria con el nombre de la empresa. Todos los ingresos que perciba la compañía deben ser exclusivamente depositados en esta cuenta para facilitar el control contable y fiscal de la empresa y evitar inconvenientes con la entidad tributaria en caso de realizar alguna inspección.

Es importante señalar que este paso debe ser cumplido sin importar si es una pequeña, mediana o gran empresa. Todas deben disponer de su respectiva cuenta bancaria con el nombre de la compañía para declarar el IVA, Impuesto Sobre la Renta y demás impuestos según sea el caso.

7. Inscribir los libros en la Cámara de Comercio

Se deben registrar los libros de actas y accionistas de la empresa para dar validez y convertirlos en documentos públicos.

Luego de realizado este paso, el nombre de la empresa aparecerá en la base de datos de la Cámara de Comercio.

8. Registrarse en el Sistema de Seguridad Social

Este paso es uno de los más importantes porque se encargará de garantizar una cobertura contra accidentes o problemas de salud a los empleados que ingresen a trabajar formalmente en la empresa.

Te contamos cómo se obtiene el NIT de una empresa.

 Si deseas formalizar un negocio primero tienes que revisar toda la información legal referente a la constitución de una empresa en Colombia para que estés atento a los requisitos que debes seguir y a las regulaciones que presenta el Estado a las actividades comerciales.

¿Cómo afecta el outsourcing a las empresas?

El outsourcing se conoce también como “tercerización”, y es un fenómeno que se suele dar en muchas empresas con el propósito de reducir gastos en relación a los salarios de los trabajadores que han sido contratados. Es por ello, que muchas compañías han implementado este sistema para ofrecerle a otras organizaciones la posibilidad de realizar determinadas tareas para las cuales no están especializadas las empresas contratantes. En este artículo te explicaremos más al respecto.

Te puede interesar: ¿Cuáles son los criterios para la constitución de una empresa?

¿Qué es el outsourcing?

 El outsourcing es una práctica en donde las empresas asignan determinadas labores propias a otras organizaciones a través de un contrato. Esto con el fin de que estas últimas utilicen su propio personal para desarrollar las actividades destinadas.

Por ejemplo, supongamos que una empresa que se dedica a la comercialización de maquinaria presenta algunas fallas en sus registros financieros y no cuentan con un personal capacitado para solventar dicha situación, en este caso, pueden contratar a una compañía que ofrezca servicios contables y los ayude en sus actividades sin tener que contratar y entrenar a personal nuevo.

De esta forma, la empresa que vende maquinaria de equipos se ahorrará una buena cantidad de dinero, porque no será necesario que introduzca en su nómina de trabajo a un personal nuevo para que se encargue de dichas actividades y solventará la situación contable que padece.

Ventajas que ofrece el Outsourcing

1. Mayores estándares de calidad de trabajo

Cuando una empresa contrata a otra que sí se especializa en una determinada actividad, esta última será capaz de ofrecer un servicio de calidad que beneficie directamente a la primera. Así, la compañía que contrata aumentará su rendimiento productivo, mejorará sus estándares de calidad y será mucho más fácil que la empresa logre posicionarse en el mercado.

2. Ahorro de costos

Es evidente que cuando una empresa introduce nuevos empleados a una organización, implica cumplir con todos los beneficios sociales establecidos por la Ley que favorecen a los trabajadores.

Todo ello implica una inversión adicional de recursos físicos y financieros que pueden no ser convenientes para la empresa, por lo que, en estos casos, el outsourcing se convierte en el medio más eficaz para solucionar un problema invirtiendo una cantidad de capital mucho más reducida.

3. Rapidez y efectividad en el cumplimiento de los trabajos

Cuando una empresa acuerda con otra organización una relación de trabajo a través del outsourcing, se deben firmar una serie de acuerdos comerciales que tienen que cumplir ambas partes.

Por un lado, la empresa que contrata debe comprometerse a cancelar el monto total por la ejecución de las tareas que asigna a la compañía colaboradora. Y esta última debe cumplir con culminar los trabajos en el plazo estipulado en el contrato.

Así, las organizaciones podrán optimizar el tiempo de trabajo y alcanzar las metas establecidas haciendo uso de una cantidad de recursos más reducida, lo que incidirá directamente en un incremento de la productividad de la empresa y muy posiblemente en las potenciales ganancias en cuanto a ventas se refiere.

¿Por qué muchas empresas deben aplicar el outsourcing?

El motivo principal se debe a que las empresas no pueden ser totalmente autosuficientes en ciertas tareas. Evidentemente, dependen de otras para cumplir satisfactoriamente con algunos de sus objetivos.

Por ejemplo, todas las pequeñas, medianas y grandes empresas cuyo funcionamiento debe ser en espacios físicos, necesitan de una constructora para que ejecute las obras de construcción de las instalaciones, de lo contrario, será imposible cumplir con el proyecto.

Por otra parte, las organizaciones que más se benefician por el outsourcing son las PYME. Principalmente porque este tipo de empresas no cuentan con un capital social lo suficientemente grande. Por ende, deben administrar cuidadosamente todos los recursos financieros con los que cuentan.

En los últimos 5 años, muchas empresas ubicadas en Colombia han presentado un incremento de más del 50% en la incorporación de esta modalidad de trabajo. Convirtiéndose en uno de los mayores países de la región es implementar este sistema. Esto incluye tanto a empresas tanto nacionales como internacionales.

Se puede concluir que el outsourcing es una práctica que está creciendo considerablemente en Colombia y que destaca por sus excelentes resultados. Por ello, es necesario que las empresas se adapten a ella si desean alcanzar sus objetivos rápidos y no quedarse estancadas en cuanto a productividad se refiere.

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